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使用Word样式提高工作效率
　　使用Word的朋友都希望通过好的途径提高自己的工作效率，其中样式绝对是重要
的途径之一。日常运用Word工作时，我们除了文档的录入之外，大部分时间都花在文档的
修饰上。
　　本课程将通过一个典型的原始案例文档展开，建议大家先下载原始案例文件，并保留备份。文
章末尾还提供了案例的最终效果文件，大家可以参考检查自己的学习效果。
　　文章导读：
　　一、提出应用性任务      
　　(一) 如何利用样式快速地格式化文档? 
　　(二) 如何让企业的公文具备统一的格式? 
　　二、基本应用能力训练      
　　　　(  一   )   理解样式的概念      
　　　　(  二   )   使用现有的样式格式化文档      
　　　　(  三   )   让样式符合个性的需求      
　　　　　　使用“修改法”定制现有样式
　　　　　　修改“正文”样式
　　　　　　使用“命名法”创建个性的样式
　　　　　　使用“从头创建法”创建自己的样式
　　　　(  四   )   应该掌握的样式基本技能      
　　　　　　重命名和删除无用的样式
　　　　　　查找和替换样式
　　　　　　为样式添加快捷键
　　　　(  五   )   体验样式在文档格式化中的高效率   
　　　　(  六   )   样式的扩展应用－文档标题多级编号      
　　三、总结      
每一位使用Word的朋友，都希望通过好的途径提高自己的工作效率，从而让自己工作
得轻松些。也许此刻你就正有这种想法，也许你常常会问，怎样才能做到呢？如果要我回
答，我会告诉你，途径有很多，但是样式绝对是重要的途径之一。 
第 1 页·航之辑 8/6/2021

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　　为什么要这样说？我们可以回想一下日常运用Word工作时的情形，除了文档的录
入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上。文档录入的问题这里就不作讨论，而样
式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式，可以让你的工作效
率成倍提高、节约大量的时间，从这一点看，此时学习的投资是非常值得的。 
　　如果你现在已打算学好样式，一个非常好的机会已经摆在你面前。别犹豫，和我
一起来开始轻松愉快的样式学习之旅。 
　　说明：课程的所有操作演示，均以Word2003为例，但是使用Word2002也同样可
以仿照操作。使用Word2000的朋友，由于该版本还没有任务窗格，所以为了便于学习，
建议使用Word2002以上的版本进行学习。 
　　整个训练过程将通过一个典型的原始案例文档展开，这会让学习的过程充满真实
感和趣味，不再感觉枯燥。请先下载原始案例文件，并请复制原始案例文件，为它制作
一个复件，分别把它们命名为案例文件一和案例文件二。后面的学习将会用到这两个文件
文章末尾还提供了案例的最终效果文件，大家可以参考检查自己的学习效果。
　　文章导读：
　　一、提出任务      
　　二、基本应用能力训练      
　　　　(  一   )   理解样式的概念      
　　　　(  二   )   使用现有的样式格式化文档      
　　　　(  三   )   让样式符合个性的需求      
　　　　　　使用“修改法”定制现有样式
　　　　　　修改“正文”样式
　　　　　　使用“命名法”创建个性的样式
　　　　　　使用“从头创建法”创建自己的样式
　　　　(  四   )   应该掌握的样式基本技能      
　　　　　　重命名和删除无用的样式
　　　　　　查找和替换样式
　　　　　　为样式添加快捷键
　　　　(  五   )   体验样式在文档格式化中的高效率   
　　　　(  六   )   样式的扩展应用－文档标题多级编号      
　　三、小结      
第 2 页·航之辑 8/6/2021