【某有限责任公司最终未来流程汇报】的PPT主要展示了公司在技术升级和业务流程优化方面的计划,特别是与Oracle财务系统的实施相关的细节。以下是该汇报中涉及的关键知识点:
1. **项目范围与进度**:项目旨在通过引入Oracle财务系统来重整业务流程,提升财务运作效率,降低成本,并为管理层提供实时的财务和管理信息,以支持决策。项目的实施涉及到采购管理、应付管理、库存管理、预算管理、财务报表编制等多个环节,并有明确的时间规划。
2. **未来流程设计方法**:采用了KPMG的业务重整方法论,强调在系统实施前进行业务流程重整,以确保与选定的软件包功能和业界最佳实践相匹配。这种方法论称为"Channelled BPR",意味着在考虑员工职责、流程和信息技术的同时,调整业务流程以适应新的系统。
3. **采购管理**:讨论了如何在系统实施后优化采购流程,可能涉及对供应商的选择、合同管理以及与供应商关系的优化。
4. **应付管理**:关注如何通过系统自动化处理应付账款,减少手动操作,提高效率,同时确保内控要求得到满足。
5. **库存管理**:可能涉及引入更有效的库存跟踪和控制机制,以减少浪费,提高资产周转率。
6. **预算管理**:将利用新系统改进预算编制过程,以实现更准确的预测和资源分配。
7. **财务报表拟制**:Oracle系统将帮助公司快速生成财务报表,提供决策所需的关键数据,同时也可能涉及到与外部机构如供应商、银行的数据集成。
8. **关键绩效指标(KPI)**:KPI的设定和追踪是评估流程优化效果的重要手段,这些指标可能包括成本节约、效率提升、决策质量等。
9. **配合性变动及待决事项**:项目实施过程中可能会遇到需要协调的部门间变动,以及一些尚未解决的问题,这些问题需要在项目推进中逐步解决。
10. **项目背景**:项目启动的原因是希望借助世界级的最佳实践,提升公司的财务管理水平,同时通过与中国移动和毕马威的合作,提升内部财务知识和团队能力。
11. **客户服务(BOSS)**和**业务支撑(ERP, MIS)**:PPT中提到了业务运营支持系统(BOSS)和企业资源规划(ERP)、管理信息系统(MIS),这些都是支撑公司日常运营的关键技术组件。
12. **系统实现策略**:选择和配置适合公司需求的软件包,同时进行业务流程的同步优化,以确保新系统的顺利实施。
通过这个汇报,我们可以看到公司在技术升级的过程中,不仅关注技术层面的改变,更注重业务流程的重塑,以达到提高效率和决策质量的目标。这样的方法论对于任何希望进行类似改革的公司都有一定的借鉴价值。