物资管理使用手册.doc

《物资管理使用手册》是针对许继电气内部生产管理系统中物资管理部分的详细操作指南，旨在帮助员工理解和高效使用该系统。手册由北京许继电气有限公司于2004年10月编制，文档编号未在摘要中给出，但包含了多个章节来详细阐述系统的各项功能和操作流程。 第一章系统概述介绍了系统的基本特性和功能。系统的特点可能包括自动化程度高、数据处理能力强、用户界面友好等，其功能可能涵盖了物资的采购、入库、出库、库存管理、供应商管理等多个方面。系统结构描述部分则会解析系统的模块划分，如物资信息管理、供应商管理、库存控制、报表生成等模块，以及它们之间的相互关系。 第二章公用操作说明提供了对系统通用工具栏、日期选择、打印和报表设计等常用功能的操作指导。系统工具栏通用操作通常包括登录、退出、刷新、保存等基础功能；日期选择通用模块可能是为了方便用户在各种业务场景下选择特定时间范围；通用打印模块则涉及如何设置打印参数、预览和实际打印；报表设计操作说明则涉及自定义报告格式和筛选条件，以便生成符合业务需求的数据报告。 第三章编码维护是关于系统中编码信息（如地区代码、厂家代码等）的管理和更新。地区信息维护包括功能介绍、导航说明、界面展示和具体操作步骤，确保用户能够正确地添加、修改或删除地区信息，以保持数据的准确性和时效性。厂家信息维护同样包括类似的功能说明和操作流程，用于维护与公司交易的供应商信息，这对于物资采购和供应链管理至关重要。 手册的其他章节可能还会涵盖物资分类管理、库存盘点、订单处理、异常处理机制等内容，以确保物资在整个生命周期中的高效流转，并提供全面的跟踪和控制。每个操作步骤都可能配有图文说明，以帮助用户直观理解并执行操作。 《物资管理使用手册》是许继电气提升物资管理水平的重要参考资料，它通过详尽的指南和实例，帮助员工掌握系统的使用技巧，提高工作效率，从而优化公司的物资管理流程。