展会现场服务与管理方案
一、 展会现场服务与管理机构设置
1、 展览办公室:全面负责展览会现场的相关事宜,包括展品运输和通关、展台搭建
与施工、现场服务、协调个展区管理工作等。
2、 客户服务中心:负责展台搭改建、展品装卸、现场广告、物品租赁、水电、商务服
务、宽带上网、翻译和礼仪等
3、 证件服务中心:负责运输人员、施工人员、参展商、专业观众以及机构工作人员
的证件事宜
4、 保卫办公室:负责制定现场安全保卫方案,维护现场秩序,开展防火、防盗等安
全保卫工作,处理各类治安和突发事件。
5、 接待办公室:接待领导和个团组参观大会事宜,负责展览期间嘉宾及代表团的食
宿安排和接送等工作
6、 宣传中心:负责展会宣传及新闻工作。
7、 公众服务办公室:负责展会餐饮供应,负责办公物资的供应,以及现场邮政、银
行、通信设施等的落实。
8、 展出作业标准:
页面整洁、书写美观、内容完整。
格式规范,有较高的正确率,有连续性。
二、 展览会会场布置
在绝大多数展会现场上,数量庞大当属小展位,但只有很少的大展位供一些大型企业
在醒目的位置做企业宣传。那么在小展位上面如何能够取得好的参展效果,最大程度的获
得观众的眼球,这些就要布展工作人员有丰富的参展经验和布展知识。以下是会务家小编
为你整理对展览会会场布置的一些建议。
1、 从展会产品自身出发
要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手
的情况;
2、 依据展会会场资料出发