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可配置(VC)物料变式定价(无超级BOM)-有案例.pdf
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可配置(VC)物料变式定价(无超级BOM)-有案例
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可配置(VC)物料变式定价(无超级 BOM)
在企业的物资管理中,如果同类物料在形态、材质、物理、化学等方面存在差异
时,如果根据每种差异建议物料编码、 BOM 的公用数据,虽然可以很准确管理
物料及其业务,但是由此带来的庞大的数据量维护工作,以及性能隐患,也是让
人担忧的。SAP ERP 目前提供分类特性(辅助属性)、配置 BOM、变式配置、批
次、分割评估等多种维度的方案对物料进行分类管理,各种方案各有侧重,下面
先对 分类特性(辅助属性)、配置 BOM、变式配置进行总体说明,再对配置 BOM、
变式配置在使用过程中的注意事项进行阐述,后面紧跟三个案例。
一、对于配置 BOM 需要说明以下注意事项:
1. 销售人员接单时,往往只知道客户大体的要求,不知道产品的明细结构,但
如果销售订单上没有客户 BOM 是不能保存的,此时,可以约定销售人员确定的客
户 BOM 为待修改状态,在销售订单审核,且正式生产前,设计人员需要对销售
人员确定的客户 BOM 进行修改确认,无误后才能正式生产。
2.如果产品属于边设计边生产的情况,同销售人员接单的处理类似,先确定一个
大致的客户 BOM,待产品设计完成后,修改此客户 BOM 或直接修改投料单。企业
生产过程中未确定 BOM 与已确定 BOM 的单据肯定会同时存在,为了避免混淆,需
要通过自定义字段区分这两类单据。
3.在配置类物料入库之前,可以认为物料代码+客户 BOM 代表通常的一个物料,
在入库时通过客户 BOM 与批号对应表,转化为物料代码+批号代表通常的一个物
料,库存查询也是按照物料代码+批号显示,因此在入库时,批号默认为客户 BOM
号,使得在库存查询时比较方便。
4.对于配置类物料的成本计算,如果不同配置的成本差异不大,可以将配置类物
料作为成本计算的一个对象;如果不同配置的成本差异很大,需要将配置类物料
按批次计算成本。
5.配置类物料的子项可以为配置类,对于这种情况,在配置客户 BOM 时,需要从
低层逐步向高层配置。
6. 如果配置类物料的可配置项非常多时,层级也非常多时,这时需要考虑配置
类物料进行细分,减少配置项,例如:电脑为配置类物料,其下分为笔记本电脑
和台式电 脑,对于这种情况,可以将电脑定义为虚拟件,而笔记本电脑和台式
电脑定义为配置类,类似的,逐层分析,按可配置项的差异性进行区分,目的在
于简化业务中配 置所需要的处理,减少出错的机率,提高效率。
7.虚拟件的好处:①体现工艺制作流程;②节省存储空间,因为 BOM 是扁平储存
在表中;③便于成本计算。
二、对于变式配置需要说明以下注意事项:
1.变式配置与配置 BOM 相比,其好处在于只要将特性及变式配置物料的 BOM 建立
之后,指定了产品的特性值,会按照 BOM 一直展开到采购件,将具有同样特性值
的子项物料一次性指定,同时提供可以在物料编码按照排号规则指定特性值,自
动生成物料编码以及 BOM,效率更高。
2. 如果要使用物料编码自动配置 BOM 功能,则需要注意:特性值对应的简码在
0~9、A~Z 的范围,特性值如果超出了这个数量级,需要将特性细化。同时,物
料 的排号规则对所有物料都生效,即:物料编码规则中包括所有物料的特性,
如果物料的特性非常多且非共用特性时,建议不使用自动根据物料编码配置 BOM
功能, 而是新建物料,根据物料在定义变式配置方案。
3.同物料编码是否需要包含各种属性含义的问题相同,在应 用变式配置时,也
不是将产品、半成品、零部件的所有差异都定义为特性才适宜,建议将那些对产
品质量、成本有影响的差异定义为特性,其他差异可以通过批号、 辅助说明等
方式区别,原因在于:定义一个物料的特性时,相应的会在系统中增加相同数量
的物料代码,如果物料有 N 种特性,每种特性有 M 个特性值,则需要增加 N*M
个物料代码,造成物料数据的增加;同时,每增加特性或特性值时,需要在 BOM
中添加子项物料并指定特性,对于新产品不断增加的属性,一般建议也不纳 入
系统的特性管理。
4.由于变式配置方案最终会形成普通物料及普通 BOM,其销售、生产、入库、成
本计算等业务与普通物料一致,可以形成很好的闭环,这也是其优势之一。
综上所述,在应用配置 BOM 及变式配置时,需要根据企业的实际情况及需求,选
择适宜的方案。
三、Classification System(分类系统)简介:
顾名思义,分类系统就是根据一定的特性,组合相似对象,从而快速查找到所需
的对象。SAP 预定义了几乎所有需要用到的对象类型,基本上不需要做或做很少
设置就可以直接启用分类功能。
[1]定义缺省设置
路径:跨应用组件—分类系统—特性—定义缺省设置
在这一步,可以根据需求定义在创建一个特性时可以确定的字段的缺省值,为全
局配置,将应用于所有特性。SAP 预定义,所有特性状态的缺省值是“1 已发布”,
除非有特殊需求,SAP 不推荐做任何更改。
此处,还可以设置数据传输日志,但是此设置不会传输到生产系统,需要在生产
系统中再次设置。
建议:管理“有效的类的类型”,不会修改新建特性状态的缺省设置。
[2]定义特性组
路径:跨应用组件—分类系统—特性—定义特性组
在这一步,可以将相似的特性定义为特性组,利用特性组去查找个别特性。比如,
可以将所有有关于“长度”的特性定义为一个特性组。
[3]定义特性状态
路径:跨应用组件—分类系统—特性—定义特性状态
SAP 预定义了 3 种特性状态:0 在准备中
1 已发布
2 被锁定
其中,“1 已发布”,被 SAP 预定义为所有特性状态的缺省值,除非有特殊需求,
SAP 不推荐做任何更改。
[4]维护对象关键码
路径:跨应用组件—分类系统—类—维护对象代码
物料,供应商,客户,批次,BOM 等都可作为可分类的对象。
在这一步,可以维护对象类型的关键字段。比如,在分类功能中,关键字段可用
来识别对象。上图,为迄今为止,SAP 已预定义的全部对象类型清单,在此可以
定义新的客户定制的对象类型的关键字段。
[5]维护对象类型和类类型
路径:跨应用组件—分类系统—类—维护对象类型和类类型
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大雅南飞
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