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项目策划管理程序手册文件
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项目策划管理程序手册
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项目治理程序手册
目 录
项目治理程序手册...............................3
目 录..............................................3
第一部分 总概...................................7
1.1 引言 7
1.2 紧急通讯联系单8
1.3 项目联络方式 12
第二部分 项目治理组织架构..................12
2.1 引言 12
2.2 组织架构图 13
银泰项目中心项目的组织架构图和治理人员名单详见后附表。 其中包含了
项目组成员的职务及各职务间相互关系。 13
2.3 项目团队岗位和工作描述 13
项目总监.................................................................................13
项目副总监(1)/ 机电经理........................................................14
机电工程师..............................................................................43
建筑师....................................................................................45
装修工程师..............................................................................46
安全工程师 (经理).................................................................47
文档资料操纵员........................................................................48
项目总监秘书...........................................................................48
招投标治理部经理.....................................................................49
招投标工程师...........................................................................50
造价/预决算部经理....................................................................51
造价/预决算工程师....................................................................54
合同治理主管/工程师.................................................................55
材料采购部经理........................................................................56
成本操纵部文员........................................................................58
第三部分 项目编码及文档治理程序..........59
3.1 引言 59
3.2 文件归档程序 59
3.2.1 电子文件归档..................................................................60
3.2.2 书面文件归档..................................................................61
3.3 文件编码系统 61
3.3.1 公函编号(编码)系统......................................................62
3.3.2 专业编号(编码)系统......................................................63
3.3.3 顾问编号(编码)系统......................................................63
3.4 文件收发程序 64
3.4.1 地址和邮件程序...............................................................64
3.4.2 来件受理过程..................................................................65
3.4.3 发函过程.........................................................................67
3.4.4 承包商文件提交程序.........................................................68
3.5 图纸治理 68
3.5.1 图纸分类.........................................................................68
3.5.2 图纸接收.........................................................................69
3.5.3 图纸发放.........................................................................70
3.5.4 旧图存档.........................................................................70
附录 3.1 文件收进流程表...........................................................72
附录 3.3 文件发放流程表...........................................................21
附录 3.5 (1 ) 银泰中心机电承包商深化施工图送审流程.................24
附录 3.5 (2)银泰中心机电承包商采购设备/材料送审流程..............26
附录 3.6 (1) 深化设计图纸(土建)报审流程....................................29
附录 3.6 (2) 深化设计图纸(土建)发放流程....................................30
第四部分 设计治理............................31
4.1 引言 31
4.2 设计评审会议 33
4.2.1 设计进度会议..................................................................33
4.2.2 会议频率.........................................................................34
4.2.3 其它会议.........................................................................34
4.2.4 最初的方案设计会议..........................................................35
4.3 方案设计 36
4.3.1 建筑...............................................................................37
4.3.2 结构...............................................................................38
4.3.3 机电及给排水..................................................................39
4.4 对顾问的监管 39
4.5 审查设计顾问的工作 41
4.5.1 方案设计时期..................................................................42
4.5.2 扩初...............................................................................43
4.5.3 施工文件.........................................................................44
4.5.4 设计提交.........................................................................49
4.5.5 呈交与审查......................................................................49
4.5.6 报告...............................................................................49
4.5.7 方案设计图纸..................................................................50
4.5.8 呈交与审核......................................................................53
4.5.9 报告...............................................................................54
4.5.10 扩初设计图....................................................................55
4.5.11 施工时期提交.................................................................63
第五部分 成本治理............................65
5.1 引言 65
5.2 项目成本操纵流程 67
5.3 项目预算 68
5.4 变更、洽商治理流程 69
流程一、业主、设计院提出设计变更的治理流程.............................71
流程二、承包商提出工程洽商的治理流程......................................72
5.5 成本文件样本 74
5.6 每月成本报告 79
5.7 现金流转 83
5.8 中期付款评估 83
5.8.1 进度款申请流程...............................................................83
5.8.3 业主指定分包商工程进度款申请..........................................87
第六部分 进度打算治理.......................88
6.1 引言 88
6.2 进度打算编制要求 90
6.3 总体进度打算 92
6.4 施工前与设计时期进度打算 95
6.4.1 设计工作.........................................................................95
6.4.2 规划和许可证报批工作......................................................96
6.4.3 发包工作.........................................................................96
6.5 施工时期进度打算 97
6.5.1 关键里程碑日期...............................................................97
6.5.2 较长供货周期的设备或材料................................................98
6.5.3 总体施工作业..................................................................99
6.6 项目竣工时期进度打算 101
6.6.1 整改清单.......................................................................101
6.6.2 测试和试运转.................................................................101
6.6.3 政府部门审批.................................................................102
6.6.4 系统运作.......................................................................102
6.7 承包商的进度打算 103
7.1 引言 105
7.2 招投标治理工作流程表 107
7.3 招投标治理工作程序 108
7.3.1 程序 A – 工料测量师预备招投标文件..................................108
7.3.2 程序 B – 制定采购清单和发包策略.....................................120
7.3.4 程序 D - 制定各标段招标承包商/供应商清单(长名单)............122
7.3.5 程序 E - “ ”对 长名单 内的承包商/供应商进行预审和评估.........123
7.3.6 程序 F - 制定承包商/供应商入围名单(短名单)..................125
7.3.7 程序 G –按入围名单向承包商/供应商进行发包.....................127
7.3.8 程序 H - 承包商/供应商投标审核.....................................128
7.3.9 程序 I - 定标建议..........................................................134
7.3.10 程序 J – 定标................................................................137
8.1 引言 139
8.2 承包商责任 141
8.3 现场施工治理程序 142
8.3.1 现场与承包商联系及文件传递程序(此部分将单独发予有关承包
商)....................................................................................142
8.3.2 质量保证和质量操纵程序.................................................149
8.3.3 项目收尾程序.................................................................156
8.4 现场规则..........................................................................160
8.5 现场安全..........................................................................166
8.6 工地现场的来访者.............................................................178
8.7 日报................................................................................179
8.8 照片记录..........................................................................180
8.9 现场平面布置...................................................................182
8.10 现场临时水电设施平面布置...............................................182
182
第九部分 标准表格和格式...................184
9.1 北京银泰中心项目文件传阅印戳样章 184
9.2 文件编码总表 184
9.3 文件编码分项细则 184
9.4 文件发送登记单184
9.5 项目组内部资料传阅意见反馈单184
9.6 公司内部报告申请单 184
9.7 行政报告批阅单184
9.8 信息索取问函(RFI)跟踪登记表 184
9.9 施工深化图跟踪登记表 184
9.10 工地指令 184
9.11 采购清单 184
9.12 资格预审问询表 184
9.13 口头指令确认单 184
9.14 工地备忘录184
9.15 会议纪要 185
9.16 提交送审单185
9.17 混凝土搅拌站考察及资格预审表 185
9.18 安全通知 185
9.19 银泰中心工程日报 185
9.20 内部便函 185
9.21 传真首页(中文) 185
9.22 传真首页(英文) 185
9.23 变更令草案185
9.24 洽商申请单185
9.25 变更令 185
9.26 变更洽商审核表 185
9.27 工程进度款申请单 185
9.28 信函格式(英文) 185
9.29 传送单(中文) 185
9.30 传送单(英文) 186
9.31 组织结构图186
第一部分 总概
1.1 引言
本项目治理程序手册定义了项目治理在北京银泰中心项目的治理和实施中的原
则,程序和责任。
本项目治理程序手册的目的是通过以下内容为工程治理提供指导:
标准程序
标准格式和汇报程序
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