采购订单管理系统.xlsx

01 总体说明 1. 本系统主要用于采购订单以及付款管理，可进行供应商信息、产品信息的基础信息维护，可录入采购明细对采购金额进行付款。可对采购按照产品和采购日期范围查询，对采购明细按照月度统计等功能 2.本系统支持主题颜色切换，通过菜单【页面布局】->【颜色】 功能，选择您喜欢的颜色 3.为了避免误改公式，已对工作表保护，只能修改部分区域，如果需要修改，请在菜单【审阅】中撤销工作表保护。 02 使用方法 【供应商信息】输入供应商基本信息，在采购订单中使用供应商名称查找其他信息，在付款明细中根据供应商名称查找账号。在应付台账中根据供应商自动汇总应付账款情况 【产品信息】在采购订单中使用此页面维护的产品信息，根据产品信息取规格和型号 【采购订单】表格深色部分自动公式计算，不需要修改。此页只需要输入采购日期、采购单号、产品名称、单价、数量、采购金额、采购人、供应商名称；规格、型号、采购金额、已付金额、联系人、联系电话是根据公式自动带出；本页自动汇总：明细条数、采购数量、采购金额、已付金额、未付金额 【付款明细】表格深色部分自动公式计算，不需要修改。此页只需要输入付款日期、进货单号、付款账户名称、本次付款金额、付款人；其他字段根据公式自动带出；本页自动汇总：明细条数、进货金额、已付金额 【采购查询】对采购明细按照产品和采购日期范围查询，产品也可以不录入，则查找全部产品，日期不输入则查找全部日期范围内符合条件的数据。 【应付统计】此页面全自动生成，不需要改动 【采购月度统计】自动进行统计，不需要录入。全自动生成统计信息，并自动生成图表