OA企业规划方案建议书

OA系统的实施是一项长期的战略性规划，CIO必须着眼于全局，把握OA系统未来的发展需求，在OA选型方面作出明智的决定，使整个OA项目的实施顺利的从共性应用阶段过渡到整合应用阶段，才能保证OA系统的应用价值最大化。 OA企业规划方案建议书主要关注的是如何有效地实施和规划OA（办公自动化）系统，以确保其在企业中的长期价值和应用效果。以下是对OA实施规划的详细解析： 1. **长期战略规划**： - 长期规划是OA实施的关键，它包括三个主要阶段：共性应用阶段、深化应用阶段和整合应用阶段。 - **第一阶段：共性应用阶段** 主要是快速上线OA系统，建立基本的协同工作模式，避免设定过多目标，确保所有部门都能体验到协同工作的优势，如公文处理和文件管理，同时推动“自由协同”以培养员工习惯。 2. **深化应用阶段**： - 在这个阶段，需要针对各部门的特性进行定制化的深入实施，解决部门管理中的具体问题，可能涉及到流程梳理、文档管理、知识管理等多个方面。 - 强调组织保障，设立兼职或专职的OA管理人员，以确保深化应用的持续性和有效性。 3. **整合应用阶段**： - 当OA系统在各部门深入应用后，需要考虑与其他系统（如ERP、CRM）的整合，实现数据和流程的一体化。 - 此阶段强调选择具有强大扩展性和集成能力的平台型OA产品，以应对未来的需求变化和系统的扩展。 4. **OA选型**： - CIO在选型时应考虑到OA系统未来发展的需求，选择具备良好定制化和扩展性的产品，以支持从共性应用向整合应用的过渡。 5. **实施方法论**： - 实施规划通常包括调研、方案制定、启动会、实施、培训、测试、上线和正式运用等步骤，但需要根据项目特性和长期战略进行调整。 6. **组织变革**： - OA的实施不仅是技术升级，更是一场组织行为的变革，需要管理层的支持、激励机制和明确的责任分配。 OA企业规划方案的核心是制定长远的战略，通过逐步推进，从基础应用到深度应用再到全面整合，确保OA系统的价值得到充分释放。CIO的角色至关重要，他们在选型和规划过程中需具备全局视角，理解并引导组织变革，从而实现OA系统的最大应用价值。