OA系统及价格采集系统方案建议书.docx

### OA系统及价格采集系统方案建议书知识点梳理 #### 一、项目背景及目标 - **项目背景**：为了提高中心的信息化管理水平和服务质量，某网络公司被邀请参与中心的OA系统及数据统计信息系统项目的建设。 - **项目目标**： - 建立一体化管理信息系统，包括协同办公管理系统（OA）、询价系统、多维分析系统等。 - 规范和优化中心内部的日常流程与管理活动，并将这些流程固化在管理信息系统中。 #### 二、业务需求及解决方案 ##### 1. 总体需求 - **协同办公管理系统（OA）**： - 实现中心各部门间的信息和数据共享。 - 发文签报流程化、自动化，实现无纸化办公。 - 流程可定制，并具有一定的防伪功能。 - 收文电子化：内勤收文后扫描上传至OA系统，系统自动流转至相关领导审批，领导审批后交由业务部门处理。 - 与会员单位和其他单位之间的文件传递电子化：中心完成文件印发后扫描上传至OA系统，会员单位可通过网站入口查看文件，系统需提供提醒服务。 - **询价系统**： - 数据采集方式：通过网站入口手工录入统计数据或根据模板批量上传Excel表格。 - 数据采集原则未明确指出，但应考虑到数据准确性、及时性和安全性等因素。 ##### 2. 解决方案功能框架 - **OA系统**： - 文档管理：包括文件创建、编辑、审核、发布等功能。 - 流程管理：实现流程自动化，如发文、审批流程。 - 协同办公：支持多人协作，提高工作效率。 - **询价系统**： - 数据采集：支持多种数据输入方式，提高数据录入效率。 - 数据处理：包括数据清洗、校验等，确保数据质量。 - 报表分析：提供数据分析工具，支持自定义报表生成。 ##### 3. 软件定制流程 - 需求调研：深入了解客户需求，确定具体功能。 - 设计开发：根据需求设计软件架构，编写代码实现功能。 - 测试验收：进行全面测试，确保软件质量符合标准。 - 上线运行：部署系统并投入使用。 - 后期维护：提供技术支持和维护服务。 #### 三、系统架构方案 ##### 1. 架构设计 - **可伸缩性**：确保系统能够随着业务发展而扩展。 - **高可用性**：采用冗余设计，保证系统的稳定运行。 - **数据库选型**：选择合适的数据库管理系统以满足性能和安全性需求。 ##### 2. 服务器规格要求估算 - **外部/内部HTTP接入**：确保内外部用户可以安全访问系统。 - **IIS应用服务器**：承载应用程序，处理用户请求。 - **MQ服务器**：用于消息队列管理，支持异步通信。 - **文件服务器**：存储系统文件和用户上传的数据。 - **数据库服务器及存储系统**：存储所有业务数据。 #### 四、项目实施范围与方法 ##### 1. 实施范围 - **功能范围**：详细定义了OA系统及询价系统需要实现的功能。 - **接口范围**：明确了与其他内部系统之间的交互规则。 - **表格和报表范围**：规定了需要支持的表格和报表类型。 - **数据转换范围**：指定了数据转换的具体要求。 ##### 2. 实施方法 - **方法论介绍**：采用成熟的方法论指导项目实施。 - **实施策略**：制定详细的实施步骤和时间表。 - **关键任务实施方法**：针对重点任务采取特定的实施方法。 - **风险与关键成功要素**：识别潜在风险，并制定相应的应对措施。 - **保障措施**：包括项目管理、进度控制、变更管理、风险管理等方面。 #### 五、项目实施计划 - **总体计划**：制定项目实施的整体时间表和里程碑。 - **组织机构及人员**：明确项目组织结构和成员角色职责。 - **培训及知识转移**：为用户提供必要的培训和技术支持。 - **系统维护**：提供长期的技术支持和维护服务。 - **提交文档**：列出项目实施过程中需要提交的各种文档。 #### 六、项目报价与假设 - **项目报价**：给出项目总成本预估。 - **项目假设**：列出项目实施过程中的一般假设、实施方法假设、系统环境假设等工作环境假设。 #### 七、公司简介及相关资质 - **某网络公司简介**：简述公司的基本情况和发展历程。 - **相关资质**：展示公司在相关领域的专业资质和证书。 以上是对《OA系统及价格采集系统方案建议书》中的主要内容进行了详细解读和总结，旨在帮助读者全面了解该项目的规划和实施细节。