基层工会的财务管理制度是保障工会财务活动规范、高效运行的重要框架,主要涵盖了货币资金、现金、银行存款、票据以及收支管理等多个方面。以下是对这些制度的详细解释:
1. 货币资金管理制度:
- 强调了审批流程的重要性,重大资金支出需集体讨论决定,并建立责任追究制度,确保资金使用的透明度和合理性。
- 明确了货币资金支付业务的操作流程,要求支付申请、审批、复核和办理分离,避免权力过于集中。
- 规定了财务专用章和个人名章的保管,不允许一人同时保管所有支付所需印章,防止违规操作。
- 现金管理遵循《现金管理暂行条例》,禁止违反规定的现金使用行为,如超范围、超限额使用,未经批准坐支等。
2. 工会现金管理制度:
- 设立专职或兼职出纳,实现钱、账分管,防止财务风险。
- 所有资金纳入预算会计核算,杜绝“小金库”和账外账,确保资金使用的合规性。
- 使用“现金日记账”记录每日收支,每日核对库存,保证账款相符,做到“日清月结”。
- 借款需按程序执行,及时催收,禁止无故拖欠。
- 经济往来除特殊情况外,须通过银行转账,严格执行现金管理规定。
3. 工会银行存款管理制度:
- 按照国家规定在银行开设存款账户,指定专人负责银行存款收支业务,保持账目清晰。
- 定期与银行对账,每月至少一次,发现差异时及时调整,保证账账相符。
- 对未达账项进行调查,及时入账,确保账实相符,资金安全。
- 坚持单位间经济业务通过银行转账,避免现金交易,严格银行结算规定。
4. 工会票据管理制度:
- 票据专人保管,确保安全,仅限于法定收入范围使用,如实填写,确保内容完整、真实。
- 遵守领购、使用、缴销的规定,记录清晰,责任明确,停用时及时核销。
- 禁止票据的非法转让,保护票据的有效性和完整性。
- 银行票据的管理同样严谨,明确各环节职责权限,设置登记簿记录。
5. 工会财务收支管理制度:
- 工会经费独立管理,开设独立账户,遵守《工会法》等相关法规。
- 财务收支必须合法合规,不得乱集资、乱摊派,控制开支范围和标准,确保资金用于工会工作。
以上制度的实施旨在强化基层工会财务管理的规范化、专业化,提升资金使用效率,保障工会工作的正常运行,同时防止财务风险和腐败现象的发生。通过严格的财务管理制度,基层工会能够更好地履行服务职工、维护职工权益的职责。