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ERP 在徐州发电厂物资管理中的实施与应用 _ERP_管理信息
化
0 引 言
随着电力体制改革的进一步深化,电力市场、竞价上网的机制正逐步形
成。面对即将到来的、 可以预见的激烈竞争局面, 发电企业都在努力从优化企业
内部管理入手, 通过改进与优化业务流程、 降低消耗、 控制成本等方面来提高效
率和获取最大利润。 物料作为企业运营的基本资源, 在发电企业成本中占有相当
的比重,同时也是发电机组安全稳定运行的物质基础和保证, 因此物料管理在发
电企业管理中的地位不言而喻, 它不仅是影响企业经营绩效的重点, 也是企业提
高整体管理水平的突破口。 但由于其传统管理手段和管理模式自身的局限性, 直
接影响了企业竞争力的提高,阻碍了企业的进一步成长。
徐州发电厂作为一个具有 30 多年历史的老国有企业,拥有 3900 多名职
工,在物资管理系统使用上, 共有 35 个部门近 500 的用户数, 包括 25 个仓库近
16 000 种物资。由于之前的管理都是通过手工操作,物资管理上存在重复、遗
漏的现象; 开领料单要好几个部门签字, 费时又费力, 而且当时的采购管理没有
信息化,很难做到公平, 公正,高效。ERP作为当前国际上通用的管理信息系统,
它顺应企业面临全球化市场竞争的管理需求, 以计算机为工具, 将企业各方面的
资源进行管理,并合理调配,使企业在激烈的市场竞争中获得更强大的竞争力。
如何管理好徐州发电厂庞大的物资系统,是徐州发电厂企业管理的重点和难点,
要解决这些问题, 应用 ERP是企业较好的选择。 为了进一步降低成本, 加强老厂
的信息化建设, 2004年 4 月 1 号,徐州发电厂与上海伊尔普信息技术有限公司
合作,开始物资管理系统的实施, 5 月 8 号正式上线,经过 2 个月的单轨运行,
于 7 月底正式验收通过, 2004 年 8 月 8 号正式完成徐州发电厂物资管理系统项
目。
该系统针对徐州发电厂特点,制定了特别的系统需求,并做到了和徐州
发电厂原有的财务 FMIS系统全面集成。系统主要包括系统管理及设置、需求及
领料业务、采购管理、仓库管理、查询分析等几大模块,利用计算机网络实现从
物资计划与领料的申报与审批、 物资采购与收货、 入库与发料、 库存管理等环节
的全过程管理。 目前经过了试运行和运行初期, 现在已经比较稳定的运行于徐州
发电厂各部门和班组中, 在企业职工的技能水平得到锻炼的同时, 也提高了企业
信息化管理水平,使得徐州发电厂的整体素质得到提升。
1 根据徐州发电厂特点制定系统需求
(1) 满足物资业务多单位集中管理,分别核算的要求。
(2) 物资管理业务全部在网上实现。 利用计算机网络实现从物资计划申报
与审批、物资采购、收货与入库、库存管理,物资领料单申报与审批、仓库发料
全部流转环节的数量,价格、质量和消耗的全过程管理。