在SAP系统中，信息结构（Infostructure）是管理和组织数据的一种关键工具，特别是对于物料管理、财务会计等模块。它是构建报告和分析的基础，帮助用户有效地存储和访问大量业务数据。初学者在学习SAP时，理解信息结构至关重要，因为它们定义了数据如何被收集、分类和报告。
我们要明白信息结构S600是SAP中一个特定的信息结构，它用于存储物料凭证的相关信息。S600通常包含与物料流动相关的所有详细数据，如采购订单、销售订单、库存移动等。通过这个结构，用户可以跟踪物料的整个生命周期，包括入库、出库、库存状态以及相关的业务交易。
当涉及到控制特定业务类型的数据更新时，SAP允许用户通过更新规则来实现这一目标。更新规则定义了哪些业务事件或业务类型的数据会被写入特定的信息结构。例如，如果只想让某种类型的采购订单更新到S600，可以在更新规则中设置条件，只选择该业务类型的文档进行更新。这有助于保持数据的整洁和针对性，避免不必要的数据冗余。
设置更新规则的过程通常包括以下步骤：
1. 进入SAP的相应配置菜单，找到信息结构的维护功能。
2. 选择S600信息结构，并创建新的更新规则。
3. 在更新规则中定义筛选条件，比如业务类型、凭证号范围或其他相关字段。
4. 保存并激活更新规则，使其在实际业务处理中生效。
在描述中提到的需求号，可能是指用户自定义的需求编号，这将作为更新规则中的一个标识符。将这个需求号放入更新规则中，意味着当满足特定条件时，系统会依据这个规则来处理数据更新。
学习SAP信息结构，不仅要理解其基本概念，还要掌握如何配置和使用更新规则，以及如何根据业务需求调整这些规则。同时，了解不同信息结构之间的关系也是很重要的，因为多个信息结构可能共享某些数据，或者一个信息结构可能是另一个的子集。这样，通过对信息结构的有效利用，企业可以提高数据分析的效率，支持决策制定，同时确保数据的一致性和准确性。
SAP信息结构是数据管理的核心部分，对于初学者来说，深入学习其工作原理、配置方法以及如何根据业务需求定制更新规则，是掌握SAP系统的关键。通过不断实践和应用，初学者将能够熟练地利用信息结构来优化企业的数据管理和业务流程。
