《行政公章管理办法》是规范企业行政公章管理和使用的重要文件,旨在确保公章的权威性和严肃性,提高工作效率,并防止公章滥用和丢失。以下是该管理办法的主要内容:
**第一章 总则**
1. 规范化和制度化的公章管理是必要的,以维护公章的权威性和严肃性。
2. 行政公章包括公司公章和合同章。
3. 行政公章由行政办公室统一管理。
**第二章 印章的刻制**
1. 公司公章由上级主管领导安排,由行政办公室负责刻制工作。
2. 部门需刻制印章,需经部门负责人同意并报行政办公室,最终由公司领导批准。
3. 部门印章启用前需在行政办公室留存印签备案,未经备案的不得擅自使用。
**第三章 印章的管理**
1. 公司公章存放于行政办公室,未经总经理批准,不得随意带出。
2. 如有特殊情况需在外使用公章,须经总经理同意并由专人携带。
3. 公司指定1名工作人员负责公章管理,部门印章由部门负责人指定专人保管,执行严格的审批和登记手续。
4. 不使用公章时,应存放在保险柜中。
**第四章 公章的使用**
1. 使用公章需按审批程序进行,经过部门领导审批,由印章管理人员执行。
2. 对外发送的公文需经部门领导签发后盖章;内部文件除正式公文外,通常不盖公章。
3. 报送的统计报表、证件、函件、报告等需盖章,需经过部门领导审阅和分管领导同意。
4. 所有介绍信、证明等信函需编号并存档,一般不开具空白介绍信,特殊情况需经批准。
5. 使用空白介绍信外出工作,返回后需报告用途,未使用的应交回。
6. 使用公章需严格履行审批和登记手续。
**第五章 附则**
1. 若因管理不当导致公章损失,将追究印章管理人员和部门负责人的责任。
2. 其他业务专用章(如财务专用章、注册专用章等)的管理参照本办法执行。
总结来说,该办法旨在通过明确的规章制度,确保公章的安全、合理使用,防止公章被非法利用,同时明确了印章的刻制、启用、管理和使用流程,以保障公司的正常运作和法律责任的清晰。