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ZX系列考勤管理系统说明书.doc
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ZX系列考勤管理系统说明书.doc
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目 录
第一章 硬件简介................................................................................................................................................................1
第二章 软件运行环境、安装及根本操作流程................................................................................................................3
第三章 系统设置................................................................................................................................................................4
第四章 人事管理................................................................................................................................................................7
第五章 考勤管理................................................................................................................................................................9
第六章 报表查询..............................................................................................................................................................13
第七章 窗口界面..............................................................................................................................................................14
第八章 实用工具..............................................................................................................................................................15
第九章 系统帮助..............................................................................................................................................................16
第十章 维修与技术效劳..................................................................................................................................................16
本使用说明书软件说明局部只适用于
ZXK516、ZXK517、ZXK518、ZXK516C、ZXK517C、ZXK518C 型
IC、ID 卡考勤机。
第一章 硬件简介
1.1 性能特点
A. 技术先进:采用射频感应技术、脱机联网自由选择,显像摄像存储,杜绝
替打卡;
B. 平安可靠:PHILIPS 专用射频识别芯片,工业级 CPU 及存储芯片,承受恶
劣工作环境;
C. 数据备份:单台机器明细数据存储 32000 笔,另有 32000 笔历史数据备
份,平安无忧;
D. 构造性好:5 系列单面液晶 32 位,3 数据段显示,带背光;6 系列豪华显
示屏;
E. 后备供电:内置高达 1800mAh 充电电池,停电可工作 24 小时;
F. 连线距离:连机可达 128 台,连线距离可达 1000 米;
G. 定时打铃:每天可设置 24 次打铃;
. .zj.
. -
H. 通讯接口:RS232/RS485、TCP/IP、USB;
I. 异常警示:对非法卡、未注册卡报警提示;
J. 专用软件:软件界面明了,通俗易懂,操作方便;
K. 经济性好:采用射频 IC 卡或 ID 卡,一卡多用既作餐饮卡,又作考勤卡,还
可作门禁卡用;
1.2 功能表
功能型号
ID 卡 IC 卡 显像 打铃 摄像 门禁
RS232
RS485
TCP/IP
USBU 盘
采集
无需排班现
场查询
多功能
显示屏
ZXK516 ●
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ZXK517 ●
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ZXK518 ●
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ZXK516C
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ZXK517C
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ZXK518C
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ZXK616 ●
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ZXK617 ●
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ZXK618 ●
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ZXK616C
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ZXK617C
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● ●
ZXK618C
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-
● ● ●
注:“●〞表示有此功能“-〞表示无此功能
1.3 技术参数
整机功耗 背 光 闭 : <3w 背 光 开 :
<10w
5 系 列 主 机 尺 寸
(mm)
宽 160× 厚 40× 高
185
工作电压 AC 220V±10%50HZ 6 系 列 主 机 尺 寸
(mm)
宽 250× 厚 30× 高
135
读卡速度 <0.3 秒 主机重量(Kg) 窗式:<1.0kg
读写频率 IC 卡:13.56MHz ID 卡:125KHZ 工作温度 -10℃+50℃
通讯方式
RS232/RS485 TCP/IP USB
工作方式 脱机/联机 自由选择
1.4 接线方式
A. 本公司考勤机支持 RS232,RS485 两种通讯方式,随机配件中已包含一条
RS232 通讯线,用于连接考勤机与电脑。当数据线长度不够时,也可以自
行制作,但长度不得大于 50 米,方法如下列图所示:
电脑〔九孔〕 考勤机〔九针〕
2-------------------------2
3-------------------------3
4-------------------------4
. .zj.
. -
5-------------------------5
B. 当多机联网或者通讯距离较长时,必须使用 RS485 连接方式。
C. 采用 RS485 通讯方式时,电脑串口必须接入一个 RS232/RS485 转换器,
然后在转换器上引出“+〞、“-〞、“地〞三条线,接到随机所配的 RS485 接
线盒中,“+〞、“-〞接在两个接线柱上,地线与接线盒中悬空的粗线相连。
D. 由于市场上的 RS485 转换器标识不尽一样,所以连接上后有可能不能通讯,
这时将转换器上的“+〞、“-〞两条线互相对换即可。
第二章 软件运行环境、安装及根本操作流程
2.1 使用环境
A. 硬件环境要求:Pentium 以上任何 PC 兼容机(1G 的硬盘空间,32M 内存,接口)。
B. 软件环境要求:本软件在 Windows98/WindowsMe/Windows2000/
WindowsXP 或同系列之更高版本操作系统下均可运行,推荐使用 Windows2000,
可以获得更高的稳定性和额外的平安特征。
2.2 软件安装
直接运行光盘下“考勤系统〞--“人事考勤管理系统〞中的 ZX_setup.exe 文件进入安装
程序,按其向导的提示步骤确定即可。
2.3 软件运行
安装完成后会自动建一个程序组[人事考勤管理系统],用户选择“开场〞--“程序〞--“人
事考勤管理系统〞即可翻开考勤系统登录窗口,在该窗口中选择登录的月份〔默认为登录本
月份〕,新安装的系统原始密码为:1234,点击“登录〞即可使用本系统。
2.4 考勤设置流程
A. 初次使用本系统时请先校对考勤机的日期、时间(执行本系统中“考勤管理〞--“采集
数据〞中的“校时〞调整考勤机时间),确定考勤效劳器已经通过数据线连接到电脑
的串口上。
B. 在对采集来的数据进展处理之前请先定义好以下模块的几组参数:
C. 设置考勤参数:定义公司名称、允许迟到、早退的时间段、加班、出勤的计算方法、
操作日志保存天数、刷卡数据在几分钟内只取第一笔记录等等。
D. 部门设定:部门构造和部门名称。
E. 人事资料录入:录入员工的人事资料(包括工号、XX、性别、年龄、出生日期、XX
等)。
F. 班别设置:定义公司员工可能上到的几种班次。
G. 考勤资料:录入各员工的考勤资料,包括卡号、班别、考勤类型(正常刷卡、自动找
班次、免刷卡,正常出勤、每天任意刷一次、不作处理)、加班类型(自动计算加班、
不计算加班、只计算节假日加班、加班需要登记)、休息日等。
H. 定义假别:自定义假别名称(包括事假、病假、产假、工伤假、工龄假、休假、年假
等)。
2.5 一般操作流程:
A. 数据采集:通过数据线将考勤机〔或采集器〕和电脑串口连接在一起进展数据采集
(将考勤效劳器中的刷卡记录传送至电脑中,以便查询、修改、处理和统计);
. .zj.
. -
B. 异常登记:根据公司员工的实际上班情况进展请假登记、补刷卡登记、加班登记、
补出勤、补休补班进展登记;
C. 数据处理:可选择全体人员(默认)、单个部门或多人、个人进展处理;
D. 异常处理:可实时对异常数据进展补刷卡、请假、补出勤等进展登记,登记完成后
应再次对数据处理;
E. 考勤月报表:系统默认统计当月数据,用户可选择区间统计;
2.6 操作必读:
用户可以在不同的编辑或查询窗口任意行的任意工程上右击鼠标获得快捷操作,可以获
得的操作菜单是如以下形式:
a). 按××查询;
b). 打印预览;
c). 导出数据;
d). “按××查询〞是按照选定字段以一定值查询;
e). “打印预览〞是根据用户查询到的数据进展表格式浏览、打印;
f). “数据导出〞是将表格导出到文本文件、Excel 或者网页格式等等。
特别提示:
a. 所有要求输入操作密码的窗口,均为“system〞,这些操作均为系统维护人员操作,
请勿尝试,否那么将导致考勤数据丧失;
b. 查询窗口点击右键可以发现其它菜单中不存在的功能,如导出数据、打印、冻结列、
保存设置、复制等相关操作;
c. 在查询窗口可以执行类似 EXCEL 的操作,如:全选、选择局部〔通过鼠标拖放选
择 X 围〕数据打印、复制、选择多行或多列打印等.
第三章 系统设置
3.1 设置考勤参数
A. 功能说明:设置企业考勤相关参数信息;
B. 模块位置:“系统设置〞--“设置考勤参数〞;
C. 操作方法:进入考勤参数定义窗口后,选择不同的选项卡进展数据录入,在当前选
项卡内的输入完成后单击右下角的“保存〞,那么保存数据。
D. 选项卡说明:
a. 公司信息:定义公司全称及简称。
b. 迟到早退参数:分段定义迟到、早退以及允许迟到、早退的时间段等。
c. 出勤计算方法:定义出勤小时计算方法。
d. 加班计算方法:定义考勤人员加班时间计算方式。
e. 小时转换成天数:定义出勤天数的计算方法。
E. 其它参数设定:
a. 日志保存天数:定义系统操作历史记录保存时间,默认保存 7 天;
b. 异常处理窗口中只显示旷工,还是显示迟到、早退、旷工;
c. 定义刷卡数据在几分钟内重复刷卡时,系统只取第一笔数据;
d. 系统退出时是否自动备份:选中该复选框时,退出该系统时自动备份当月数据,
数据备份的默认路径是安装该程序路径下(用户也可自定义备份路径)。
e. 备份路径:设定系统退出时自动备份的路径,系统默认为 C:\KQ_BAKUP;
f. 自动统计漏刷卡:选中该复选框时,系统根据所排的班次时间统计漏刷卡次数;
. .zj.
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pyhm63
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