考勤管理系统需求.doc

考勤管理系统是一款用于企业内部管理员工出勤情况的软件，其核心目标是高效、准确地追踪和记录员工的上下班时间、请假、加班等信息。以下是该系统的主要需求点： 1. **人员设置与部门管理**：系统需与单位内部数据库连接，允许管理员进行部门人员的增删改操作，维护考勤相关的人事数据。 2. **考勤即时公示**：系统应能实时展示员工的出勤情况，支持按日期、部门、姓名、上下班时间排序查看，以满足不同管理需求。 3. **节假日定义与排班管理**：由综合处管理，可自定义节假日并编辑排班，方便灵活调整工作安排。 4. **考勤查询**：支持按年、日或特定时间段查询个人或部门的出勤和缺勤情况，以及请假次数的统计。 5. **个人与多人出勤查看**：员工可查看自己和他人的月度、每日出勤记录，便于自我管理和团队协作。 6. **请假登记管理**：设有请假审批功能，支持编辑、删除、增加请假记录，可批量处理请假申请，确保流程高效。 7. **考勤机接口**：系统需与考勤设备连接，获取实时打卡数据，确保考勤数据准确无误。 8. **加班定义与管理**：明确加班规则，记录加班时间，为薪资计算提供依据。 9. **导航系统接口**：可能需要与企业内部的导航系统集成，方便员工快速定位考勤地点。 10. **特殊日期提示**：如在员工生日当天自动发送祝福，提升员工关怀。 11. **请假记录保存与修改**：按月保存请假记录，支持按姓名、月份查询和修改，方便追溯历史信息。 12. **权限管理**：请假功能仅限考勤管理人员操作，其他人无法在线请假，确保数据安全。 13. **缺勤统计与排序**：按多种方式排序缺勤情况，生成汇总报告，便于调整补贴政策。 14. **异常考勤提醒**：未按规定时间考勤的记录将以特殊颜色标识，便于及时发现并处理问题。 15. **定制开发**：采用Web开发方式，硬件自备，建议使用Asp.net，确保系统独立且可定制化。 16. **报表导出**：所有统计报表可导出为Excel格式，便于数据分析和存档。 17. **系统架构**：采用B/S多层架构，提高系统的可伸缩性、安全性和维护性，以适应需求变化。 该系统通过信息化手段简化了考勤管理工作，提高了管理效率，同时保障了数据的准确性和安全性，为企业的人力资源管理提供了有力支持。