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PowerPoint97 演示文稿的制作方法
PowerPoint 是专门制作演示文稿的软件,特别适合学术演讲、产品推介和工作汇报等场合。它以幻灯片
方式展示文稿的内容。它不仅能以生动的动态方式展现文字资料和图片资料,也可以加入声音、动画、视
频等多种媒体,使文稿更加生动,更具说服力。
一、教学多媒体演示文稿制作的前期准备
1. 拟定幻灯片大纲内容TTTTT包括分析演示的每个要点, 确定每个要点需要使用多少张幻灯片来配合, 但
幻灯片的总数量将受到提供给演示的总时间的限制, 经验表明, 为保证播放效果, 每张幻灯片的播放时间不
能少于一分钟。所以, 一旦提供给演示的时间确定后, 需要制作的幻灯片的总数目也就大致定下来了。
2. 确定幻灯片上的内容和形式TTTTT一般地说, 需要根据教学的具体内容, 来确定每张幻灯片上放置什么
信息和采取什么形式。通常, 放置到幻灯片上的信息可被区分为“重点信息”和“直观信息”两种类型。重点信
息是指需要加深印象的那些信息。主要包括章节标题, 重要的概念、定义和结论, 特别需要强调的内容等。
直观信息包含两种情形, 一种是难以用语言来表示的信息, 如病理、组织图象等; 另一种是可以比语言更加
清楚生动地表达含义的信息, 如统计图表、结构框图、示意图等。
3. 确定幻灯片上的对象的统一格式及主色调TTTTT这里的对象是指幻灯片上具有相对独立性的那些内容
或形式。一般可把对象粗线条地分为“文本类”,“图形类”,“图像类”,“视频类”与“音频类”等。所谓主色调, 是
指为加强演示效果而设置于幻灯片上的背景颜色, 以及对各个对象的着色。各类对象按需要还可加以进一
步的细分。例如, 可把文本类对象细分为标题、项目文本(或子标题)、普通文本、艺术字等。再如, 图形类
对象可细分为图表、表格、剪贴画、结构框图、自选图形等。每一类对象还可定义自己的格式, 如对文本
类对象, 可以定义文字的字体、字号、字型、颜色等, 此外还有文本框的填充效果和框线的样式。因此, 在
这一环节里,一项基本的工作就是统计全部幻灯片上所拟采用的对象形式, 在此基础上将它们合并归纳成为
主要的几类, 并分别确定每种对象的格式。这样一来, 除了极个别的对象外, 幻灯片上所采用的对象形式大
体一致。这样做, 一是可使演示具有整体感, 避免了分散受众注意力, 二是易于采用复制的办法采制作演示
文稿, 简化了制作过程。
二、教学多媒体演示文稿的设计和制作原则
1. 整体性原则TTTT幻灯片的整体效果的好坏, 取决于幻灯片制作的系统性, 幻灯片文字的艺术效果处理,
以及幻灯片色彩的配置等等。幻灯片文件一般是以提纲的形式出现, 最忌讳的做法是将所有内容全部写在
几张幻灯片上。制作幻灯片时要将文字做提炼处理, 起到将要点强化文字简炼, 重点突出的效果。
2. 主题性原则TTTT在设计幻灯片时, 要注意突出主题, 通过合理的布局有效地表现教学内容。在每张幻
灯片内都应注意构图的合理性, 可使用黄金分割及九宫法构图, 使幻灯画面尽量地做到均衡与对称。从可
视性方面考虑, 还应当做到视点明确(视点即是每张幻灯片的主题所在)。利用多种对比方法来为主题服务。
例如黑白色对比, 互补色对比(红和青、绿和品、蓝和黄) , 色彩的深浅对比, 文字的大小对比等等, 以及各
种对比方法的综合使用。总之, 尽量使幻灯片画面具有感染力和鲜明的主题。用色多则乱, 用色繁则花,“用
色不过三”就是一条常用的法则。如果用色太多和过繁极易造成喧宾夺主干扰画面主题, 导致幻灯片的主题
不突出和整体效果不佳。因此, 切记用色不要滥。
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