PowerPoint是一款由Microsoft开发的幻灯片制作软件,主要用于创建电子演示文稿。在计算机应用基础统考试中,PowerPoint的知识点通常是必考内容。以下是对PowerPoint基础知识的详细解释:
1. PowerPoint 2003是幻灯片制作软件,它的主要功能是创建、编辑和展示具有视觉吸引力的演示文稿,文件默认扩展名为.ppt。
2. 演示文稿的基本组成单元是幻灯片。一张张幻灯片按照顺序组合,形成一个完整的演示文稿。
3. 普通视图是PowerPoint的主要编辑视图,在这个模式下,用户可以进行文字编辑、插入图片等操作,它是对幻灯片内容进行修改的主要工作区。
4. PowerPoint提供了多种视图,包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注视图。视图切换可以通过视图切换工具栏的3个按钮实现,即普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。
5. 复制幻灯片通常在幻灯片浏览视图下进行,该视图可以同时显示多张幻灯片,便于操作。
6. 在幻灯片浏览视图中,若要选定不连续的多张幻灯片,需要按下Ctrl键并点击所需幻灯片,类似于Excel中选定不连续单元格的操作。
7. 在普通视图下,可以编辑幻灯片中的图片对象,如调整大小、位置或添加效果。
8. 幻灯片浏览视图适合进行多张幻灯片的管理和操作,如选择、添加、删除、移动幻灯片等。
9. 在普通视图的大纲窗格中,可以修改占位符中的文字,但图表、自选图形和文本框中的文字编辑需在其他视图中完成。
10. 放映当前幻灯片的快捷键是Shift+F5,而按F5会从头开始放映整个演示文稿。
11. 在播放幻灯片时,若要终止演示,可以按Esc键。
12. "幻灯片 2/7" 表示共有7张幻灯片,当前显示的是第2张。
13. 新建演示文稿有多种方式,包括内容提示向导、设计模板和空演示文稿。也可以通过打开已有演示文稿作为基础来新建一个文稿。
14. 在PowerPoint中新建一个自设计的空白演示文稿,可以通过“文件”>“新建”>“空白演示文稿”来实现,也可以通过选择一个设计模板开始。
了解并掌握这些基本概念和操作对于使用PowerPoint制作高质量的演示文稿至关重要。在考试中,考生需要熟悉每个视图的功能,知道如何创建、编辑和管理幻灯片,以及如何有效地进行演示。此外,掌握快捷键和高效的工作流程将有助于提高考试成绩和实际工作效率。