PowerPoint是一款由Microsoft开发的幻灯片制作软件,主要用于创建电子演示文稿,常用于商务报告、教学讲解、会议展示等场合。在PowerPoint中,用户可以编辑文字、插入图片、图表、形状、动画效果等多种元素,以制作出富有吸引力的多媒体演示。
1. PowerPoint 2003是幻灯片制作软件,其文件扩展名通常是.ppt。与其他Microsoft Office组件不同,Word用于文字处理,Excel用于电子表格。
2. 演示文稿的基本组成单元是幻灯片。多张幻灯片组合成一个完整的演示文稿文件。
3. 普通视图是PowerPoint的主要编辑视图,用户在此视图下可以进行文字编辑、图片插入等操作。
4. PowerPoint提供了多种视图,包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注视图。视图之间的切换可以通过视图切换工具栏的三个按钮实现,通常包括普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。
5. 复制幻灯片通常在幻灯片浏览视图下进行,这样可以方便地进行复制、删除和重新排序等操作。
6. 在幻灯片浏览视图中,按Ctrl键可以选择不连续的多张幻灯片,类似于Excel中选择不连续的数据区域。
7. 在普通视图中,可以编辑幻灯片中的图片对象,而幻灯片放映视图和幻灯片浏览视图则主要用于预览和管理幻灯片,而不是编辑内容。
8. 幻灯片浏览视图是同时查看和操作多张幻灯片的理想视图,便于选择、添加、删除和移动幻灯片。
9. 在PowerPoint的普通视图左侧的大纲窗格中,可以修改占位符中的文字,但不能直接修改图表、自选图形和文本框中的文字。
10. 放映当前幻灯片的快捷键是Shift+F5,而按F5会从头开始放映整个演示文稿。
11. 播放过程中,按Esc键可以随时终止幻灯片的演示。
12. "幻灯片2/7"表示共有7张幻灯片,当前显示的是第2张。
13. 新建演示文稿可以通过内容提示向导、设计模板或空演示文稿来完成,也可以打开已存在的演示文稿作为新演示文稿的基础。
14. 在PowerPoint 2003中,新建一个空白演示文稿时,可以选择一个设计模板,也可以使用空模板,自定义页面布局和设计。
通过了解以上知识点,用户可以更好地掌握PowerPoint的基本操作,从而更高效地创建和编辑演示文稿。对于准备计算机应用基础统考的学生来说,熟悉这些概念和操作是至关重要的。