OA功能需求确认书.pdf

【OA功能需求确认书】是关于企业信息化建设中办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的详细需求文档。此文档主要涵盖了系统的技术规格、功能模块、安全性、扩展性、即时通讯集成以及品质信息流转等多个方面。 1. **项目规模与版权**： - 项目初期需支持300用户在线，未来应扩展至2000用户以上。 - 要求提供足够用户数量的正版授权软件，确保合法合规使用。 2. **时间与金额**： - 系统应在签订合同后的90天内完成部署。 3. **技术要求**： - 系统基于微软SharePoint技术，结合.NET框架，构建稳定、易开发、易管理的流程平台。 - 使用Windows SharePoint Services搭建企业信息门户，集成所有应用，并允许用户自定义和扩展。 - .NET技术用于实现表单流程、业务逻辑、数据通讯和存储，数据库采用Sql Server 2008。 - 技术架构要灵活，便于用户扩展应用和快速添加业务模块。 4. **表单和流程开发**： - 表单设计器要求简洁易用，支持Word电子表单快速定制。 - 表单字段的必填判断、权限控制，以及复杂的业务流程中的表间关联和主从表嵌套。 - 支持与其他业务系统的数据集成，实现数据计算和回填。 - 所有字段可参与数据统计，列表显示字段可自定义，并支持排序功能。 - 灵活的搜索配置，包括一般查询和高级查询，方便多条件检索。 - 自定义报表，根据需要生成统计图表。 5. **SharePoint Designer二次开发**： - 允许对平台表单进行二次开发，开放源码以满足额外需求。 6. **基本OA功能**： - 信息发布功能，包含起草、审核、批准、分发等流程，并有安全机制限制拷贝和打印。 - 人事管理功能，包括应聘人员信息导入、招聘要求生成、员工信息自动生成和人事流程记录。 7. **即时通讯集成**： - 集成企业即时通讯工具，支持电脑和手机端使用，包含会话、语音、视频等功能。 - 与OA系统深度集成，自动推送待办、通知等信息，支持1万用户同时在线，支持分布式架构。 8. **销售业务跟踪流程**： - 移动终端支持业务流程查询、客户信息查看、订单管理、沟通工具、订货和退换货。 - 销售计划部根据业务员提交的资料进行处理，涵盖询价、采购、生产、质量检验等流程。 9. **品质信息流转公告流程**： - 生产现场可通过移动终端提交品质请检，跟踪品质检验流程并自动提醒。 - 分析检验结果，包括合格率、特定项目统计分析等，支持不合格后续流程管理。 综上，这份OA功能需求确认书明确了企业对OA系统全面而详细的要求，旨在建立一个高效、灵活且适应未来发展需求的办公自动化平台，涵盖日常办公、业务流程、信息管理和即时通讯等各个方面。