OA系统需求分析(初).pdf
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2022-05-05
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OA系统需求分析
一、建设背景
办公自动化系统 (即 OA 系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来
的一种新型的办公方式。随着互联网技术（ Intranet 、Internet ）在我国迅速发
展和普及， OA 在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角
色。因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进 ,符合当前办公发展需要的办公
自动化系统 ,增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一
步提高公司行政办公的效率 .
二、建设目标
1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题 .不同业务的基础数据做
到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；
2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加
快公文流转过程 ,减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；
3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；
4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实
时的预测和决策的辅助支持；
5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办
公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享 ;
6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有
的信息化投资；
7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问
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