数据库需求分析的简单案例.pdf
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《数据库需求分析的简单案例——小型自选商场进销存管理系统》 在信息技术领域,数据库需求分析是软件开发过程中的关键步骤,它确保系统的功能能够满足用户的具体需求。本案例以一个小型自选商场的进销存管理系统为例,探讨如何进行数据库需求分析。 进行应用领域的调查分析。在这个阶段,我们需要了解商场的运营模式、业务流程以及存在的问题。案例中提到,商场采用手工管理,效率低下,劳动强度大,存在商品流失问题。因此,商场决定引入进销存管理系统以提高效率和减少错误。 商场的主要业务包括进货、入库、定价、销售、收款、结算、盘点和编制营业报告等。具体流程如下: 1. 进货:记录商品购入入库单,包括日期、商品号、商品名、计量单位、购入价和购入量。 2. 入库:填写入库流水帐,跟踪每笔入库的详细信息。 3. 销售:处理商品销售出库单,记录销售价、销售量等。 4. 结算:每日收市后,统计分析人员根据购入和销售流水帐,计算库存结余量和盈利。 5. 盘点:每月末进行商品盘点,编制进销存月报表。 6. 查询:提供商品库存量、出入库记录和进销存情况的查询服务。 数据库设计应涵盖这些业务流程,包括以下几个核心表: 1. 商品信息表:存储商品号、商品名、计量单位、购入价和销售价。 2. 购入入库表:记录每次进货的详细信息。 3. 销售出库表:记录每次销售的详细信息。 4. 库存流水表:跟踪每日的购入和销售量。 5. 库存台帐表:存储每日的库存结余量和库存资金额。 6. 进销存月报表:汇总每月的进销存数据,计算盈利。 在功能需求方面,系统应支持以下查询操作: 1. 商品库存查询:根据商品号查询当前库存量。 2. 出入库记录查询:通过入库单编号或销售出库单编号查找相关记录。 3. 进销存统计:根据商品号查询特定时间段内的购入、销售和库存情况。 此外,系统还应考虑权限管理,如业务经理、商品总监、出入库管理组和财务结算统计组的不同职责,确保数据安全和信息流通的准确性。 系统应具备数据分析能力,能生成直方图和园饼图,为管理层决策提供直观的数据支持。 数据库需求分析需深入理解业务流程,明确信息需求,设计合理的数据结构,并考虑系统的扩展性和用户界面的友好性。在这个小型自选商场的例子中,通过有效的数据库设计和功能实现,可以显著提升商场的运营效率,降低管理成本,增强数据的准确性和透明度。
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