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Access 2010中文指南
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2013-01-09
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Microsoft® Access® 2010 使用起来非常简单,它提供的现成模板使您可以快速开始工作,同时它还提供了强大的工具,使您能够随时掌握数据的发展趋势。即使您不是数据库专家,Access 也能帮助您充分利用您的信息,同时几乎不会遇到障碍,只需短暂的学习。Access 2010 能够与各种数据源无缝连接,它还提供一些工具来帮助您收集信息,让您以应有的方式与他人协作。无需昂贵的后端。 使用 Access 2010,追踪、报告和与他人分享数据更为容易,数据也会发挥更大作用。新增的 Web 数据库允许将数据库发布到 Microsoft SharePoint® Server 2010 中新增的 Access Services 上,并在组织内共享它们。1您的数据可得到增强保护,有助于满足数据合规、备份和审核要求,从而增强灵活性和可管理性。借助 Web 数据库,您只需通过 Web 浏览器,就能访问到您的信息。无论您是大型企业、小型企业、非盈利组织,还是只想找到更高效的方式来管理您的个人信息,Access 2010 都可以使您更轻松地完成任务,且速度更快、方式更灵活、效果更好。
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Microsoft Access 2010
产品指南
目录
Access 2010:概述 ............................................................................................................................................. 1
Access 2010:概览 ............................................................................................................................................. 2
在适当的时间更轻松地访问适当的工具。 ................................................................................................................. 2
比以往更快更轻松地构建数据库。 ............................................................................................................................... 2
创建更具吸引力的窗体和报表。 .................................................................................................................................... 3
更直观地添加自动化和复杂表达式。 .......................................................................................................................... 3
创建集中管理数据的位置。 ............................................................................................................................................. 4
通过新的方式访问数据库。 ............................................................................................................................................. 5
Access 2010:深入了解 ...................................................................................................................................... 6
功能区 -
改进功能!
............................................................................................................................................................ 6
Microsoft Office Backstage 视图 -
新增功能!
......................................................................................................... 7
预生成的数据库模板 -
改进功能!
................................................................................................................................. 9
应用程序部件 -
新增功能!
............................................................................................................................................ 10
表格工具 -
改进功能!
..................................................................................................................................................... 11
快速启动字段 -
新增功能!
............................................................................................................................................ 11
布局视图 -
改进功能!
..................................................................................................................................................... 13
导航窗体 -
新增功能!
..................................................................................................................................................... 14
图像库 -
新增功能!
......................................................................................................................................................... 15
条件格式规则管理器 -
改进功能!
.............................................................................................................................. 16
数据栏 -
新增功能!
......................................................................................................................................................... 17
Office 主题 -
新增功能!
................................................................................................................................................. 18
Web 浏览器控件 -
新增功能!
...................................................................................................................................... 19
表达式生成器 -
改进功能!
............................................................................................................................................ 19
计算字段 -
新增功能!
..................................................................................................................................................... 21
宏设计器 -
改进功能!
..................................................................................................................................................... 21
数据宏 -
新增功能!
......................................................................................................................................................... 21
链接、导入和收集数据 -
改进功能!
......................................................................................................................... 23
Web 服务连接和对 Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS) 的支持 -
新增功能!
............................................................................................................................................................................ 24
受信任的文档 -
新增功能!
............................................................................................................................................ 24
语言工具 -
改进功能!
..................................................................................................................................................... 25
Web 数据库 -
新增功能!
............................................................................................................................................... 26
兼容性检查器 -
新增功能!
............................................................................................................................................ 27
数据缓存和同步 -
改进功能!
....................................................................................................................................... 28
Microsoft SharePoint Online ......................................................................................................................................... 28
结束语 .................................................................................................................................................................29
可在哪里找到它 ..................................................................................................................................................30
版本比较 .............................................................................................................................................................35
Access 2010 常见问题 .......................................................................................................................................41
功能可用性/公布事项 ........................................................................................................................................48
Microsoft SharePoint Online ......................................................................................................................................... 48
本产品指南中提供的链接 ................................................................................................................................................ 48
概要 .......................................................................................................................................................................................... 48
1
Access 2010:概述
Microsoft® Access® 2010 使用起来非常简单,它提供的现成模板使您可以快速开始工作,同时
它还提供了强大的工具,使您能够随时掌握数据的发展趋势。即使您不是数据库专家,Access 也
能帮助您充分利用您的信息,同时几乎不会遇到障碍,只需短暂的学习。Access 2010 能够与各
种数据源无缝连接,它还提供一些工具来帮助您收集信息,让您以应有的方式与他人协作。无需
昂贵的后端。
使用 Access 2010,追踪、报告和与他人分享数据更为容易,数据也会发挥更大作用。新增的 Web
数据库允许将数据库发布到 Microsoft SharePoint® Server 2010 中新增的 Access Services 上,并
在组织内共享它们。
1
您的数据可得到增强保护,有助于满足数据合规、备份和审核要求,从而增
强灵活性和可管理性。借助 Web 数据库,您只需通过 Web 浏览器,就能访问到您的信息。
2
无论您是大型企业、小型企业、非盈利组织,还是只想找到更高效的方式来管理您的个人信息,
Access 2010 都可以使您更轻松地完成任务,且速度更快、方式更灵活、效果更好。
欢迎使用 Access 2010 —— 我们迄今为止功能最强大并且最直观的版本。
1
此功能需要启用 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Access Services。
2
必须具备相应的设备、Internet 连接和受支持的用于 Windows 的 Windows
®
Internet Explorer
®
7、用于 Mac 的 Safari 4(或更高版本
)、用于 Windows、Mac 或 Linux 浏览器的 Firefox 3.5(或更高版本)。
2
Access 2010:概览
了解如何设计 Access 2010,以便通过多个 PC 和浏览器为您提供最佳的生产力体验。在随后几节
中进一步了解新增和改进的功能。
将创意付诸实现
如今,数据库用于各种任务,例如跟踪资产、管理库存、维护企业和个人通讯录或学生记录信息。
您对数据管理的需求可能会增加,但没有必要通过外包和聘请顾问来解决。使用 Access 2010,
您不必是数据库专家也能充分利用信息。增加了一些新的模板和设计工具,增强了一些常用的模
板和工具,从而帮助您轻松创建功能强大而可靠的数据库 —— 只要您需要,就可以立即开始收
集和分析信息,非常简单。
在适当的时间更轻松地访问适当的工具。
新增和改进的功能可帮助您进一步提高工作效率,但前提条件是您能够在需要时找到这些功能。
幸运的是,通过 Access 2010 中增强的可自定义功能区,可以轻松地发现更多的命令,这样您就
可以专注于最终产品了,而不是专注于完成的过程。
想要更轻松地管理数据库吗?想要更快、更直接地发布数据库吗?或许,您需要一个更简单的方
法,以便用另一种格式保存数据库?新的 Microsoft Office Backstage™ 视图可以帮助您实现所
有这些愿望,甚至更多。现在,只从一个方便的位置,您就能更轻松地共享、发布和自定义您的
Access 2010 体验。
比以往更快更轻松地构建数据库。
不必进行学习。现成的模板和可重复使用的组件使 Access 2010 成为可用的最快、最简单的数据
库解决方案。
只需单击几下就能上手。查找无需自定义就能使用的新的预建模板,或者选择您的同行在
Access 在线社区中创建的模板,并对其进行自定义以满足您的需求。
使用新的模块化组件构建数据库。通过新的应用程序部件,您可以在数据库中添加一组常用
Access 组件(如用于任务管理的表格和窗体),您只需单击几下就能完成。您还可以使用新
的快速启动字段在表格中添加经常使用的字段组。
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