根据提供的文档信息,本文将对SAP中的运输成本计算(Shipment Costing)进行详细的解析。主要内容包括SAP TM管理的定制设置、主数据配置以及流程演示等方面。 ### 一、简介 本文档旨在介绍SAP系统中运输成本计算的相关定制设置及主数据配置,并通过一个端到端的流程来展示整个运输成本计算的过程。在这个示例场景中,系统将自动基于交付货物的重量计算运输成本。货物将从位于汉堡的发运工厂(发送工厂编号为1000)运输到柏林的一位客户处。计算出的运输成本会自动转移到财务会计科目,并最终通过ERS(电子报销系统)向物流服务提供商支付费用。在流程演示部分,我们将使用Shipment Type = 0001 和 Transportation Planning Point (TPP) = 1000 这两个组织元素进行演示。 ### 二、定制设置 #### A) Transport Planning Point (TPP) 的公司代码分配 通过以下路径调用定制事务: - 菜单路径:IMG → 企业结构 → 定义 → 物流执行 → 维护运输规划点 - 事务代码/表:-/ 公司代码 = 1000 在这个步骤中,我们需要定义运输规划点(TPP),并将其与相应的公司代码关联起来。TPP 是用于规划和控制运输活动的关键组织单元,它通常代表一个地理位置或一个实体,如仓库或工厂。 #### B) Shipment Type 的配置 通过以下路径调用定制事务: - 菜单路径:IMG → 物流执行 → 运输管理 → 配置 → Shipment Type - 事务代码/表:VTTS 在这里,我们需要定义不同的Shipment Type,这些类型将被用来区分不同类型的运输活动,例如普通货运、加急运输等。每个Shipment Type都有一组特定的参数和配置,例如成本计算规则、计费方式等。 #### C) Shipment Cost Type 与 Shipment Type 的关联 通过以下路径调用定制事务: - 菜单路径:IMG → 物流执行 → 运输管理 → 配置 → Shipment Cost Type - 事务代码/表:VTCT 这里我们定义了Shipment Cost Type,它是用来指定如何计算特定Shipment Type的成本的方法。每个Shipment Type 可以关联一个或多个 Shipment Cost Type,以确定其成本计算规则。 #### D) Shipment Cost Type 的配置 通过以下路径调用定制事务: - 菜单路径:IMG → 物流执行 → 运输管理 → 配置 → Shipment Cost Type - 事务代码/表:VTCT 在这一部分中,我们将详细配置每一个 Shipment Cost Type。这包括定义成本计算的基础(如重量、体积或数量)、成本要素以及成本分配规则等。 #### E) Item Category 的配置 通过以下路径调用定制事务: - 菜单路径:IMG → 物流执行 → 运输管理 → 配置 → Item Category - 事务代码/表:VTCI Item Category 用于定义 Shipment Document 中的不同项目类型。这些类型可以是运输服务、费用或其他相关的项目。每个 Item Category 都有一套特定的配置选项,如定价程序、成本要素等。 #### F) 定义并分配 Tariff Zones 通过以下路径调用定制事务: - 菜单路径:IMG → 物流执行 → 运输管理 → 配置 → Tariff Zones - 事务代码/表:VTZL Tariff Zones 是指用于定价的地理区域划分。它们可以根据地理位置、运输距离等因素定义,并用于确定特定地区的运输费率。在这一环节,我们需要定义 Tariff Zones 并将其与 Shipment Type 关联起来。 #### G) 定义并分配 Activity Profiles 通过以下路径调用定制事务: - 菜单路径:IMG → 物流执行 → 运输管理 → 配置 → Activity Profiles - 事务代码/表:VTAT Activity Profiles 用于定义 Shipment Document 中包含的活动类型及其成本计算方法。例如,装卸作业、存储时间等都可以通过 Activity Profiles 来定义,并且与特定的成本要素关联。 #### H) Pricing Procedure 的确定 通过以下路径调用定制事务: - 菜单路径:IMG → 物流执行 → 运输管理 → 配置 → Pricing Procedure - 事务代码/表:VTPR Pricing Procedure 用于定义如何计算 Shipment Document 中的费用。它可以包括不同的价格条件和计算逻辑。在这个步骤中,我们需要定义合适的 Pricing Procedure,并将其与 Item Category 或其他相关元素关联起来。 #### I) Purchasing Data 的配置 通过以下路径调用定制事务: - 菜单路径:IMG → 采购 → 物料管理 → 配置 → Purchasing Data - 事务代码/表:MM60 Purchasing Data 包括与供应商相关的数据,如物料的价格、采购条件等。这些数据对于计算 Shipment Document 中的成本至关重要,因此需要确保其准确性和完整性。 #### J) G/L Account 的确定 通过以下路径调用定制事务: - 菜单路径:IMG → 财务会计 → 总账 → 配置 → G/L Account Determination - 事务代码/表:KSV1 G/L Account Determination 用于定义如何确定特定交易或成本要素对应的总账科目。在运输成本计算中,我们需要确保所有费用都能够正确地归集到相应的会计科目上。 #### K) CO Assignment 的配置 通过以下路径调用定制事务: - 菜单路径:IMG → 成本会计 → 配置 → CO Assignment - 事务代码/表:KSV1 CO Assignment 指的是成本中心分配,用于定义成本如何分配到不同的成本中心。这对于分析运输成本的具体组成非常有用。 ### 三、主数据设置 #### A) Material Master Data 的配置 通过以下路径调用事务处理: - 事务代码/表:MM01 Material Master Data 包含了关于物料的所有相关信息,如名称、描述、单位等。对于运输成本计算来说,关键的信息包括物料的重量、体积等物理特性,这些数据对于计算运输费用至关重要。 #### B) Customer Master Data 的配置 通过以下路径调用事务处理: - 事务代码/表:XD01 Customer Master Data 包含了与客户相关的所有信息,如地址、联系方式等。在运输成本计算中,我们需要了解客户的地理位置,以便于确定运输路线和成本。 #### C) Vendor Master Data 的配置 通过以下路径调用事务处理: - 事务代码/表:FK01 Vendor Master Data 包含了与供应商相关的所有信息,如地址、联系人等。在运输成本计算中,供应商信息对于了解运输服务提供商的位置和合同条件非常重要。 #### D) Price Condition 的配置 通过以下路径调用事务处理: - 事务代码/表:VK11 Price Condition 是指价格条件,包括基本价格、折扣、附加费等。在运输成本计算中,我们需要定义各种价格条件,以便于准确计算运输费用。 #### E) G/L Account 的配置 通过以下路径调用事务处理: - 事务代码/表:KSV1 G/L Account 是指总账科目,用于记录企业的财务交易。在运输成本计算中,我们需要确保所有相关的费用都能够正确地记录到相应的会计科目中。 ### 四、流程演示 接下来的部分将通过一个实际案例来展示从创建采购订单到物流发票验证的完整过程,具体步骤包括: 1. **创建采购订单** 2. **创建销售订单** 3. **创建外向交货** 4. **创建运输单** 5. **创建拣选波次** 6. **创建转运指令** 7. **继续处理运输单** 8. **创建运输成本文档** 9. **将运输成本过账到会计** 10. **使用 ERS 进行物流发票验证** 以上步骤将涵盖从物料的采购、销售、交付直到运输成本的计算和财务处理的全过程。通过这种方式,我们可以深入了解SAP TM管理中的运输成本计算是如何实现的。
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