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xx项目管理系统解决方案0808_V2.doc
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目 录
第 1 章 需求分析..........................................................................................................1
1.1 建设目标.........................................................................................................................................1
1.2 建设内容.........................................................................................................................................1
1.3 实施范围.........................................................................................................................................2
第 2 章 系统方案..........................................................................................................3
2.1 设计原则.........................................................................................................................................3
2.2 架构设计.........................................................................................................................................4
2.3 功能设计.........................................................................................................................................5
2.3.1
立项管理
.................................................................................................................................5
2.3.2
资金调整
.................................................................................................................................8
2.3.3
科研资金管理
.........................................................................................................................8
2.3.4
项目实施管理
.......................................................................................................................10
2.3.5
项目验收管理
.......................................................................................................................14
2.3.6
项目考核管理
.......................................................................................................................15
2.3.7
模板下载
...............................................................................................................................16
2.3.8
系统集成
...............................................................................................................................16
第 3 章 实施方案........................................................................................................17
3.1 实施计划.......................................................................................................................................17
3.2 项目实施小组组成.......................................................................................................................18
3.3 培训方案.......................................................................................................................................19
3.3.1
总体思路
...............................................................................................................................19
3.3.2
用户培训分类
.......................................................................................................................20
3.3.3
培训安排
...............................................................................................................................21
第 4 章 系统运行环境................................................................................................22
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第1章 需求分析
1.1 建设目标
XX 公司科研项目管理系统的建设目标是:提高 XX 公司公司科研项目管理
的信息化水平,减轻二级单位科研人员工作量和繁琐的纸质文件往来,促进科研
项目按计划实施,加强管理。
本次项目管理系统的建设目标是对 XX 公司公司科研项目进行全过程管理,
使用部门覆盖科技部等职能部室和下属二级单位,实现对项目流程和文档的全面
管理和控制,达到提高工作效率、加强科研项目管理力度的目的。同时,将信息
部信息运维项目的管理过程和文档也进行全面管理。
1.2 建设内容
科研项目管理系统本期将实现以下 6 个模块的功能:
1) 立项管理
实现科研项目、科研信息项目、信息运维项目的立项信息填报,立项文
档(开题报告、项目任务书等)上传,立项过程审批功能。;
2) 资金调整
实现资金调整的流程审批功能;
3) 科研资金管理
实现月度预算提报审批,结合 SAP 结算信息,导出月度资金计划表并下
发;
4) 项目实施管理
实现项目的基础信息管理、项目过程文档管理、项目进度管理,项目半
年和年度总结汇总表及审批功能;
5) 项目验收管理
实现项目总结验收、评定验收的资料提交、审核等功能,以及科研项目
验收的信息填报、材料审批,项目验收过程审批、打印、盖章、下发功能。
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/88020626/bg3.jpg)
6) 项目考核管理
7) 模板下载
8) 系统集成
实现与 XX 公司 OA 系统的待办集成。
1.3 实施范围
本期的实施用户范围包含 XX 公司机关的科技部、信息部以及二级单位的相
关人员。
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第2章 系统方案
2.1 设计原则
根据项目建设内容及要求,项目方案设计及实施应满足以下原则,并在整个
系统设计和实施建设中严格遵循这些原则。
1) 技术可行性:保证技术上的可行性,适合 XX 公司公司的实际情况,满足
主要功能需求。
2) 技术先进性:项目既要采用先进的管理理念、软件架构和 IT 技术,又要
保证软件系统、硬件设备、开发工具的相对成熟。
3) 系统灵活性:灵活性需在系统的多处体现,例如能够自定义内部审批流
程,灵活性要求尽量实现无需代码开发的系统变动。
4) 操作易用性:操作界面安排合理,操作设计优化,无多余步骤,无需重
复操作,界面美观,响应快捷;
5) 系统可靠性:系统必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不会引
起系统的崩溃;同时系统有较高的可用性,当系统出现问题后能在较短
的时间内恢复,且保障系统数据具完整性。
6) 系统安全性:需实现信息的保护和隔离,系统应分别针对不同的应用和
不同的网络通信环境,采取不同的措施,包括系统安全机制、权限控制、
身份认证等。
7) 系统可扩展性:项目的实施,要充分考虑系统今后的延伸,为适应未来
的业务拓展和项目的功能扩展,必须充分考虑以简便的方法、较低的投
资,实现软件系统的扩展。
8) 系统易维护性:后期维护简单易行,维护工作应尽量少的改动程序源代
码。
9) 高集成性:系统中相关模块都可以方便的互相调用,可以方便的获取相
关模块的信息。对不断增加的系统模块也可以达到与此次项目中模块的
![](https://csdnimg.cn/release/download_crawler_static/88020626/bg5.jpg)
方便的双向的功能调用和信息调用。本项目的建设的系统可以做到与原
有 OA 系统无缝集成。具体包括,待办、邮件、流程、信息发布都可以在
同一个界面进行查看并处理。
2.2 架构设计
根据 XX 公司科研项目管理系统建设模型和慧点科技在众多集团型企业办
公系统建设中积累的经验,结合 XX 公司公司需求,以需求引导业务的信息化应
用,以信息化手段提高工作效率,进一步规范企业运作模式,提高员工工作能力
和工作效率。系统的功能结构从上到下可分为以下几个层次:表现层、应用层、
应用支撑层和网络基础设施层,而信息安全,管理以及标准、规范体系贯穿于各
个层面,如下图所示。
安
全
管
理
系
统
管
理
应用支撑平台
企业员工企业领导
系统首页
驻外人员
科技部项目管理
网络基础设施
表现层
应用层
应用支撑层
网络层
Indi.Platform Lotus Domino/Notes
集成接口
规章制度、标准、规范体系
办
公
自
动
化
系
统
立
项
管
理
统一待办项目制度规范 模板表格下载
资
金
管
理
实
施
管
理
验
收
管
理
模
板
下
载
查询搜索
考
核
管
理
待办
集成
图 1 系统架构图
系统平台基于 IBM Lotus Domino 技术平台,依托 Indi.Platform 平台的流转
引擎作为系统基础,支撑在以此为基础的其他应用。
XX 公司科研项目管理系统建设过程中应重点考虑以下管理要求:
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