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汽配汽修管理系统技术参数及功能说明.doc
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汽配汽修管理系统技术参数及功能说明
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汽配汽修管理系统技术参数及功能说明
A.属性定义
本模块是系统的核心模块,其他模块中调用的数据大部分取决于该模块的定义。比如销售、报价单中的
零件属性、零件代码、客户资料等信息,都是从这里提取的。一般初次使用本系统,应先在该模块中对
零件属性、代码进行定义,以及客户资料的输入,方便以后的模块调用。
[1] 零件属性定义
用途:即定义零件的各种基本信息,如编码,中文名称,产地,车型,外币价,库存上下限等。同时可定
义零件之间的通用,互换等各种关系,可以在进库,订货等中调用。
使用:选择【属性定义 à 零件属性定义】即进入【零件属性定义】窗口。
[2] 零件代码定义 {
用途:将系统中的所有零件的中文名称自动生成拼音码及五笔码,大大提高了使用过程中输入中文零件
名称时的速度。
使用:按【属性定义 à 零件代码定义】即可进入【零件代码定义】子窗口。
[3] 属性传递
用途:当零件属性修改之后,运行该模块可以将库存中对应的零件的属性一并更新。
使用:按【属性定义 à 属性传递】即可进入【属性传递】子窗口。在【选择字段进行传递】窗口中选择
所要传递的字段,并在【选择目的表名】窗口中选择对应的目的表,然后按【确定】即可更新属性。
[4] 套件管理
用途:与零件属性定义相似,不过该功能是定义套件,一个套件可以包括多个零件。在进库、订货模块
中提取一个套件,即可将其包含的多个零件提取过来。
使用:按【属性定义 à 套件管理】即可进入【套件管理】子窗口。
[5] 售价公式
用途:售价公式主要是满足针对不同客户,不同零件属性,而给出不同的售价。
售价公式涉及三个模块:
1、售价公式定义模块:用于定义售价公式;
2、客户资料管理模块:用于为不同客户指定适用的售价公式;
3、销售模块,开新单时输入不同的客户名,系统会自动根据公式计算出不同的售价。
[6] 客户资料管理
用途:这里储存的是与您发生过进货,销售关系所有客户的资料,同时可统计所有客户每月与您的成交
量,方便您对客户进行管理。
使用: 按【属性定义 à 客户资料管理】即可进入【客户资料管理】子窗口。在此您可进行【添加】、
【修改】等操作来对客户资料进行管理。如想知道某客户在某一年里与您单位的成交量,先查询到该客
户然后选取相应的年份。这样,该客户全年各月与您单位发生的交易数都在下面【销售】及【预售】子
窗口中显示出来。
[7] 供应商管理
用途:用于管理所有供应商的资料信息,在订货时调用,上面窗口显示供应商信息,下面显示该供应商
提供的零件
使用:按【属性定义 à 供应商管理】即可进入【供应商管理】子窗口,可进行【添加】、【修改】等操
作来对供应商资料进行管理。
[8] 商品税则号查询:
用途:进口报关的税则号查询。
[9] 系统定义
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采用分公司管理方案:可以设置多个分公司进行管理,可以用【参数传递】把 A 公司的基础设置传到所有分公司
(注:只适用于汽配管理)
用户资料:在这里可设置使用该软件的用户资料,其内容将会在其他模块中被调用或在报表中打印出来 。
{
厂牌设置:客户可根据需要,添加、修改或删除厂牌以及生成查询码。
各种定义:可定义【计量单位】、【发货方式】、【支付方式】、【币种】、【库/发票方式】、【车牌
前缀】、【车型】、【产地】、【业务类型】、【银行帐号】、【分类码】、【发货员】和
【客户类型】等各项内容。{
[A]单号前缀设置
用途:公司可能对每一种单据的单号加一不同的前辍标识,正如车牌号的前辍一样,以代表不同的单据
类别,便于我们将单据进行分类。
使用:按【属性定义 à 单号前缀设置】即可进入【单号前缀设置】子窗口,可开始自定义单号前缀。如
报价单、销售单、维修结算单等,您可以在每一单号前加一标识(如 BJ、XS、WX),例如: XS-
000001 表示第‘000001’号销售单。
[B] 分类码管理
(1)分类码定义
用途:用户可以根据自己的实际需要将零件按类别或级别进行分类。自定义分类码后可用分类码进行查
询或统计,得出相关报表,也可以按分类码进行自动订货。(该系数在系统的【订货管理 à 自动定货】里
面的标准订货公式中起到作用,从公式中可以看出该系数越大,就说明系数对应的配件的活跃度和销售数越
大。)
使用:按【属性定义 à 分类码定义】即可进入【分类码定义】子窗口,可开始自定义分类码。
例如:您可以按如下方法分类:
1、按结构分类:车身、底盘、发动机等。
2、按厂牌分类:丰田、日产、三菱、大众等。
3、按自定义代号分类:A类、B类、C类、D类等。
(2)分类码设置
用途:用户可以根据自己的实际月均需求数量定义库存级别。
使用:按【属性定义 à 分类码定义】即可进入【分类码设置】子窗口。
(3)分类码统计
用途:用户可以根据自己定义好的分类码系数生成零件报表。
使用:按【属性定义 à 分类码定义】即可进入【分类码统计】子窗口。如图 A-B-3.
1、更新分类码:重新计算并更新所有库存零件(数量>0)的分类码
2、查询:提取已统计并保存的统计数据
3、统计:按当前库存的分类码,重新统计所选月份的库存情况
4、保存:将当前统计结果保存,可供以后查询
5、库存月数=月底总成本/前6个月平均销售成本
6、库存项数=库存零件的编码种类数
7、项数=零件的编码种类数
B.库存管理
本模块主要是对库存数据进行操作,例如对库存数据的修改、调价、盘点等。
[1] 散件入库
用途:从其它公司购货后,通过该模块入库。
使用:按【库存管理 à 散件入库】即可进入【散件入库】窗口,按【整单操作】键,然后选择相应的进
库单或新建进库单,进行散件入库。按【添加】键可输入入库零件,如果您设置了【进价率】、
【售价率】及【批发价率】,则电脑会自动按该零件的日元价(含税价)乘以系数进行计算出相应
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的【进价】、【售价】及【批发价】。当一份进库单输入完毕后,检查确定无误后按【生效】键,
这时系统会提示您“进库单号:XXX 更新到库存并打印吗?”按【是】即更新到库存并打印出进库单,
按【否】即更新到库存但不打印进库单,【取消】则不生效,但保存该进库单。
[2] 订单入库
用途:与【散件入库】相似,同样是一种入库方式,但主要针对期货入库,必须有订货合同,并可自动
销减在途。{
使用:按【库存管理 à 订单入库】,然后按【选择船单】按扭,新增或选定一个船单号,即可进行添加、
修改、删除等操作。
[3] 库存修改{
用途:是仓管人员对库存零件,如编码、名称、仓位、甚至库存数量等进行修改。且每次的修改内容均
有记录,可在【各种查询 à 库存修改查询】模块中查看修改记录。
使用:按【库存管理 à 库存修改】即可进入【库存修改】子窗口,用户先用【查找】功能找到某一零件,
选中该零件后按【修改】键,即可对该零件进行库存修改,修改后按【保存】即可。
[4] 库存调价
用途:在销售过程中,如发现某些零件价格设定不合理,可在此根据指定条件对库存零件的售价及批发
价单个或整批进行调整,并可查看零件的进出库历史。
使用:按【库存管理 à 库存调价】即可进入【库存调价】窗口,用户须先用“查询”功能,查出需要调价
的零件,然后再对所选定的配件进行调价、修改。 {
[5] 警界线设置
用途:可根据每个零件的月均销售数设置零件的安全库存(上限及下限),供自动订货及库存报警使用。
使用:按【库存管理 à 警戒线设置】即进入【警戒线设置】窗口,输入系数按【确认】即可。
[6] 库存均价 {
用途:当同厂牌、编码、仓位零件存在多条记录时,根据零件成本和数量,把库存记录按厂牌、编码、
仓位合并,合并后成本价等于该零件的平均成本价,即:该零件的总成本除以该零件的总数量。
使用:按【库存管理 à 库存均价】即进入【库存均价】窗口,按【开始】即可。
[7] 库存压缩
用途:当库存中相同厂牌、编码存在两条以上记录时,把库存为零的记录进行删除,以便更好地利用库
存的使用空间,加快系统的运行速度。 (注:同厂牌同一编码全部库存为零时,保留一条库存为零的记
录)
使用:按【库存管理 à 库存压缩】即进入【库存压缩】窗口,按【开始】即可。
[8] 库存盘点
用途:可按指定条件部分或全部盘点,打印盘点单。输入盘点数,电脑自动生成盘盈盘亏表,并记录每
次的盘点历史以备日后查询。
[9] 库存去*
用途:将库存配件中,去除含有*标记再按仓位合并。(带有*标记的配件即表示该配件仍在途。去除*标
记即表示该配件货已到。)
使用:按【库存管理 à 去库存*】即可进入。这时电脑会提示用户输入标记符号,输入后按【确认】即
可。
[A] 入库退货管理
用途:当散件入库后,发现输入的零件名称或数量方面有错误,可使用该模块进行处理,将错误的零件
退库。
[B] 提货管理
用途:用于已确认收款的客户进行提货的管理,或将已提货的记录还原。提货前必须先在【出纳管理 à
财务确认】做收款确认。
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[C] 每日动态盘点表:
用途:可以按输入的日期查询某一天或某一段时间内有进销记录的配件。
[D] 打印标签
用途:用于打印配件的标签,便对库存配件的管理。标签可包含配件编码、名称、车型、产地和仓位。
使用: 按【库存管理 à 打印标签】即可进入【打印标签】子窗口。在此您可进行【添加】、【修改】等
操作来对打印的内容进行处理。如想把当前要打印的配件产地改为其它产地,可通过【修改】或【整批
修改】的按键来处理。
[E] 急件入库
用途:用于处理对于预先售出库存不足或库存中不存在的配件(急件),待后续的入库进行冲减平衡预先已
售出的配件(提示:入库发生冲减后,将以当前入库的配件人进价做为急件的成本价,同时将已售出的
急件改变为冲减厂牌下的正常售出配件,此冲减不记存历史,只能即时打印凭证。)
使用: 按【库存管理 à 急件入库】即可进入【急件入库】子窗口。在【库存管理 à 散件入库】生效时,
如果生效的入库单有配件发生急件也将出现此窗口,提示您是否进行急件冲减。
[F] 库存自动配送
用途:此功能主要用于总公司依据分公司的零件库存下限,自动生成分公司需求配送数的单张或多张调
拨单。
零件库存上下限的设置系统可分为:自动设置与手动设置,详情请见说明“库存管理”—>“警界线设置”与“库
存管理”—>库存上下限管理(与右键菜单“查看分公司零件库存上下限”功能一致)。
[G] 库存上下限管理
用途:预先设定商品库存上下限,可以实现库存报警功能,以达到降低库存、减少资金占用,避免商品
积压或短缺现象。
公司上下限:在系统其它功能模块中所引用的下限来源于此进行设置 ,它主要用于分公司之间参照下限进
行自动配送调拔(祥细请见库存自动配送功能)。
仓库上下限:只限于仓库与仓库之间的自动配送(祥细请见库存自动配送功能)。
[H] 仓位定义
用途:用于对零件存放的仓位进行限制和管理。
C.出库管理
该模块的功能是对各种出库类型的管理,例如销售、预售、调拨、报价调仓等。其中【报价管理】是没
有核减库存数量的。
[1] 销售管理{
用途:用于销售开单。可对旧单进行操作或新建一份新单,在开单选择配件时,可查询其他公司该配件
的报价,从而确定最合理的售价。可按多种方式组合查询配件,选定配件后按回车( Enter)键或单击
【回车开单】按钮,输入数量、售价,库存自动销减。在确认销售单时,可设置优惠率、付款方式、发
货方式、购货单位等内容,系统自动计算实收金额,并打印销售单。
[2] 预售管理 {
用途:该模块的功能大致与【销售管理】相同,但其用途是:将所选定配件先预售给客户,而货款稍后
再付。出于管理的严谨性,建议用销售管理中的挂帐功能代替本模块。
使用:请参照【销售管理】模块。
[3] 调拔管理
用途:该模块的功能也与【销售管理】相同,其用途是:用于分公司之间配件调拨,不计算销售。
使用:请参照【销售管理】模块。
[4] 报价管理
用途:该模块的功能与前面【销售管理】、【预售管理】、【调拔管理】的功能大致相同,但其用途不
同,它是针对客户的需要,而进行的配件报价,也是展开销售的重要环节。该系统是根据客户的需要选
择配件、数量而进行报价。当选择配件后,库存不会减少,因为这不是真正的出库,而是模拟销售,根
据客户所需进行报价。
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