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[计算机]信息管理系统实验报告.doc
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[计算机]信息管理系统实验报告
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图书管理信息系统
第1章 图书管理信息系统系统规划
1.1 项目概况
1.1.1 项目说明
1、项目名称:图书管理信息系统
2、客户:长沙学院图书馆
3、供应商:长沙学院计算机系
1.2 项目战略规划
信息系统建设目标:目标是努力达到:读者满意。图书馆内藏书丰富,品种齐全,但
随着信息处理量的快速增大,工作越来越繁多、要求全面、先进、高效。纯办公软件无论
从准确度还是及时性上都已无法满足业务的需要。因此,开发一个界面友好,易于操作的
图书馆软件进行自动化处理变得十分重要,本系统开发目的和意义就是为了管理好图书馆
信息,使图书管理工作规范化、系统化、程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理
的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。此图书管理信息系统以
“以人为本”为服务宗旨,提高对读者的服务质量。
(图书馆组织结构图)
当前业务流程及信息系统应用现状评价:图书馆系统是一个具有万人以上的员工,并
地理位置分布在大型企业的图书管理系统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近千册。
在手工操作的方式下,图书的编目和借阅的工作量打,准确性低且不易修改维护,读者借
书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书
馆信息系统。
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图书馆馆长
办公室 技术支持室采编室财务室 学术论文室 图书借阅室 电子阅览室 期刊阅览室
1.3 业务流程规划和改革
1.3.1 图书馆现状及业务流程改造
1、图书管理现状分析
图书管理系统是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企业的图书管理系
统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下,图书的编目和
借阅的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,
不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。
2、业务流程面临的问题分析及业务流程重组
经调查,主要业务流程:图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购
工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘帖标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上
架,供读者借阅。采编后的电子读书交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者,只
有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记
表交图书馆管理员审核后,记入读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书
时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅管理员,经管理员核对无误后,填写借阅登
记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取数交给读者。图书馆设有读者信箱,读者需
要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱种的
意见。将读者需要的图书编制程图书采购计划交采购员购买。
由图书管理现状可以看出,如果要在手工操作的方式下进行图书的管理,是非常困难
的,所以我们为其提供了一套图书管理信息系统,对业务流程进行重组:
(1) 以过程管理代替职能管理,取消不增值的管理环节。
(2) 以事前管理代替事后监督,减少不必要的审核、检查和控制活动。
(3) 取消不必要的信息处理环节,消除冗余信息集。
(4) 以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和反馈控制管理过程。
(5) 用信息技术实现过程自动化,尽可能抛弃手工管理过程。
1.4 信息系统总体规划
1.4.1 开发方法
本项目采用的是结构化系统开发方法,我们将其分为三个阶段:
1、 系统分析。原来的手工操作系统已经不再适应发展变化了的环境,于是提出了开
发新的系统的要求,并作出新的系统开发规划。对此,我们做了初步的系统调查和详
细的系统调查,进行系统化的分析,建立信息系统的逻辑模型。
2、 系统设计。其主要内容有:代码设计、信息系统流程图设计、数据库设计、处理
流程设计和编写程序设计说明书。
3、 系统实施。其主要内容包括:程序设计及调试、系统转换及系统运行与评估等环
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节。
1.4.2 项目目标和约束条件
1、目标:
(1)设计出合理的数据库。尽量减小数据库数据的冗余,使重复的数据保持在最小
限度,这样会减少对存储空间的占用。但是,在减少冗余的同时应保留一部分合理的
冗余,以提高查询的效率和速度。
(2)设计出友好的、易操作的界面。界面是否友好、易操作是评价一个软件优劣的
重要指标。利用丰富的 windows 窗口控件,使窗口界面上的控件布局合理、美观、实
用,更具人性化。
(3)完善的信息管理、查询和统计功能。系统可随时管理图书、读者的信息,借书 、
还书环节快捷方便,对各种数据查询准确迅速,随时统计借阅情况以及图书借阅排名。
2、约束条件:
(1)由于我们采取的是结构化系统开发方法,它的开发过程较为复杂繁琐,周期长 ,
系统可能难以适应环境的变化。
(2)在人力上,我开发团队由 7 名队员组成,面对如此庞大的项目,有点应接不暇。
1.4.3 项目小组建设
1、规划领导小组
规划领导小组由武汉麦乐有限公司副总经理负责。领导小组的其他成员是本公司各部
门中的业务骨干,例如:财务部、采购部、采编部、图书管理部。他们的任务是完成有关
数据及业务的调研和分析工作。
2、人员培训
制定战略规划需要掌握一套科学的方法,为此应组织对高层管理人员、分析员和规划
领导小组成员进行培训,使他们掌握制定 MIS 战略规划方法。
1.4.4 项目开发方案
1、准备工作。成立由公司副总经理牵头的委员会,下设一个规划研究组,并提出工
作计划。
2、调研。规划组成员通过查阅资料,深入各级管理层,了解公司图书管理有关的决
策过程、组织职能和部门主要活动和存在的主要问题。
3、定义业务过程。本公司图书管理的业务过程为:图书馆管理员编制图书采购计划 ,
由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘帖标签,产生图书目
录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读书交电子阅览室。读者分为注
册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能
借书。读者填写注册登记表交图书馆管理员审核后,记入读者登记表,成为注册读者,发
给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅管理员,经管理员
核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取数交给读者。图书
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馆设有读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理
员定期处理读者信箱种的意见。将读者需要的图书编制程图书采购计划交采购员购买。
4、业务过程重组。在此计划的战略规划中我们已经详细介绍
5、定义数据类。对数据进行分类是按业务过程进行的,即分别从各项业务过程的家
督将与该业务过程有关的输入数据和输出数据按逻辑相关性这里处理爱归纳成数据类。
6、定义信息系统总体结构:
(1)功能体系图:
(功能体系图)
(2)信息服务子系统:
信息服务子系统包括借书和还书两大功能模块:
对于读者借书是应考虑的情况有:
① 该图书是否在馆;
② 该读者是否有借阅此图书的权限;
③ 该读者所借图书数目是否已满其可借图书数目或该读者是否有超期未还的图书。
对于读者归还图书时应考虑的情况有:
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工作人员 系统管理员
系统自由界面
用户登录
启动系统
读者
图书信息服务子系统
图书管理和维护子系统
加密界面
密码正确吗?
退出系统 退出系统
查询子系统
退出系统
是
否
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