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Access数据库系统与应用 第5章 报表设计与打印.ppt
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Access数据库系统与应用 第5章 报表设计与打印
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ACCESS
数据库应用
第
第
5
5
章 报表设计与打印
章 报表设计与打印
全体编者
全体编者
Compute Center, Qiqihar Univer
sity
ACCESS
数据库应用
本章内容提示
本章内容提示
概述
概述
创建报表
创建报表
编辑报表
编辑报表
报表的排序、分组和计
算
报表的排序、分组和计
算
创建子报表与多列报表
创建子报表与多列报表
报表打印
报表打印
ACCESS
数据库应用
一、报表概述
一、报表概述
1.
1.
报表的特点
报表的特点
报表是一种数据库
对象,它能以
报表是一种数据库
对象,它能以
打印方式
打印方式
展示数据。
展示数据。
数据来源:
数据来源:
表、查询
表、查询
。
。
报表通过
报表通过
控件
控件
显示数据源中的数据
。
显示数据源中的数据
。
可以按照报表设定
的格式进行打印预览与
可以按照报表设定
的格式进行打印预览与
输出
输出
ACCESS
数据库应用
2.
2.
报表的功能
报表的功能
主要功能如下:
主要功能如下:
数据浏览和打印功能。
对大量原始数据进行分组、汇总和小计。
对大量原始数据进行计数、求平均值、求和等统计计算。
生成清单、订单、标签、发票和信封等多种样式报表。
可以制成各种丰富的格式,从而使用户的报表更易于阅读
和理解。
可以嵌入图像或图片来美化报表的外观。
通过页眉和页脚,可以在每页的顶部和底部打印标识信息。
可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
ACCESS
数据库应用
3.
3.
报表的分类
报表的分类
三种类型报表
三种类型报表
文字报表
•
纵栏式:在主体节区内显示一条或多条记录
•
表格式:在主体节区内,以行、列形式显示数据;
字段标题在页面页眉中
图表报表:包含
图表
显示的报
表
标签报表:大小、
样式一致
的卡片
剩余44页未读,
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