Access数据库基础与应用基础知识笔记.pdf

Access数据库是Microsoft Office套件中的一款关系型数据库管理系统，它提供了直观的图形用户界面和强大的数据分析工具，适合小型企业或个人使用。以下是对Access数据库基础知识的详细解释： 1. **数据库基本概念**： - **DBS（Database System）**：包括硬件、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、软件、数据库管理员（DBA）和用户。 - **数据库（DB）**：是一组按特定数据模型组织、存储和管理的数据集合，供多用户共享。 - **DBMS（Database Management System）**：负责数据定义、操纵、运行管理、组织存储、维护以及与其他系统的通信。 2. **DBMS的主要功能**： - **数据定义**：创建数据库结构，定义表、字段等。 - **数据操纵**：添加、删除、修改和查询数据。 - **运行管理**：处理并发控制、安全性和完整性检查。 - **数据组织、存储和管理**：合理布局数据，优化存储。 - **数据库建立和维护**：包括初始化、备份、恢复、性能监控等。 - **数据通信接口**：与其他系统交互的桥梁。 3. **数据库的三级结构与两级映射**： - **外模式**：用户视图，定制化每个用户的视角。 - **概念模式**：DBA视图，全局数据库逻辑结构。 - **内模式**：物理视图，数据在存储设备上的实际表示。 - **外模式/概念模式映射**：保证逻辑独立性，不影响用户对数据的操作。 - **概念模式/内模式映射**：保证物理独立性，改变存储方式不影响用户。 4. **数据模型**： - **概念数据模型（E-R模型）**：最接近现实世界的模型，用实体、属性和联系表示。 - **逻辑数据模型**：如关系模型，用户与DBMS交互的模型，Access支持的关系模型以二维表形式表示。 - **物理数据模型**：描述数据在硬盘上的实际存储结构。 5. **Access数据库关键组件**： - **表（Table）**：数据存储的基本单元，由行（记录）和列（字段）组成。 - **查询（Query）**：检索特定数据，可以是简单的选择查询，也可以是复杂的联接、聚合等操作。 - **窗体（Form）**：用户界面，用于数据输入和查看。 - **报表（Report）**：用于数据的汇总和展示，不用于编辑。 - **宏（Macro）**：自动化重复任务，类似于批处理命令。 - **模块（Module）**：使用VBA编写程序，实现更复杂的功能。 6. **数据库设计**： - **设计原则**：避免数据冗余，确保数据一致性，使用外部关键字维持关联表的连接。 - **设计步骤**：需求分析、概念设计（E-R图）、逻辑设计、物理设计、实施、维护。 7. **关系模型**： - **属性、域、元组、关系**：构成关系数据库的基本元素。 - **关键字**：区分元组的属性，主关键字是不可为空的候选关键字。 - **规范化**：减少数据冗余，提高数据一致性，常见的有第一范式（1NF）、第二范式（2NF）和第三范式（3NF）。 8. **数据库操作**： - **关系运算**：包括并、差、交、选择、投影和联接等。 学习Access数据库基础与应用，能帮助我们更好地管理和分析数据，构建高效、实用的数据库应用系统。无论是对于数据存储、查询还是报告生成，Access都能提供简洁的工具和强大的功能。