管理沟通考试题.doc
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管理沟通是组织管理和个人工作中不可或缺的关键元素,它涵盖了信息的传递、理解、反馈以及建立和维护人际关系的过程。本文将深入探讨沟通的含义、作用、层次、要素模型、种类、特点,以及管理沟通与管理职能之间的紧密关系,并介绍管理沟通的策略。 沟通的核心在于信息的传递与理解。其作用主要体现在传递和获取信息,以及改善人际关系两个方面。通过沟通,我们可以有效地分享知识,解决问题,促进团队协作,同时也能增进个人与个人、团队与团队之间的理解和信任。 沟通可以分为三个层次:基本的沟通,人际沟通和组织沟通。基本沟通是人类的基本需求,人际沟通则基于个人经验和个性,而组织沟通则更强调科学性和理性,通常涉及到管理决策和业务运营。 沟通的八要素模型包括:主体(发送者)、编码、渠道、解码、客体(接收者)、反馈、噪声和背景。发送者需要明确表达意图,通过合适的渠道编码信息,然后传递给接收者。接收者解码信息,给予反馈,整个过程可能受到噪声干扰,如语言理解差异、文化背景等。背景环境也会影响沟通效果。 沟通种类多样,按符号类型可分为语言和非语言沟通;按结构化程度分为正式与非正式沟通;按方向分为自上而下、自下而上和平行沟通;按互动性分为单向和双向沟通;从参与者角度看,包括自我沟通、人际沟通和群体沟通。 管理沟通具有独特性,它是双向的,注重反应和反馈,涉及信息和情感的交流,且受到心理因素的影响。在管理中,沟通不仅限于语言或文字,也包括制定目标、分配任务和建立规章制度等。沟通是管理的基础,对于现代组织尤其重要,尤其是在全球化和服务经济的时代,高效的沟通能优化资源配置,促进企业发展。 管理职能与沟通密切相关,管理者作为整合资源的角色,通过沟通协调各方,确保目标的实现。无论是设定目标、分配任务还是制定规则,管理者的一切行为本质上都是沟通。 有效的管理沟通策略应考虑听众的需求,信息源的可靠性,信息的清晰度,目标的明确性,环境的影响,媒介的选择,以及反馈的及时性。管理者需要灵活运用各种沟通技巧,如倾听、提问、非语言信号的使用,以及适应不同情境下的沟通风格,以提升沟通效率和效果。 管理沟通是现代组织运作的心脏,理解和掌握其原理和策略对于提高管理效能至关重要。通过不断学习和实践,管理者可以更好地利用沟通这一工具,推动组织向着共同的目标迈进。
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