公章保管责任书.pdf

《公章保管责任书》是企业内部管理中一个重要的法律文件，它明确了印章保管人的职责、权限以及因保管不当可能产生的责任。以下是对这份责任书主要内容的详细解释： 1. **印章保管责任**：责任书中提到，自特定日期起，保管人（通常为公司员工）需对指定的公章进行保管并负责其使用。保管人应确保印章的安全，不能将其委托他人代管，也不能随意放置。 2. **印章丢失或损坏的责任**：如果印章丢失、损坏或被盗，保管人需立即向公司总经理报告，并对由此造成的任何损失承担责任。这强调了保管人对于印章安全的首要责任。 3. **印章使用范围**：印章只能在公司规定的范围内使用，例如在零售合同上。超出这个范围的使用，保管人需拒绝，并且对于违规盖章可能带来的经济损失和法律责任，保管人需个人承担。 4. **审批流程**：所有的用章行为都需经过公司审批，且相关的审批手续资料由保管人收集和保管。未经审批的用章行为，保管人需以其个人财产承担相应的经济和法律责任。 5. **印章使用管理**：保管人必须确保每一次印章使用都有记录，且错误率为零。这要求保管人严格监督印章的每一次使用，防止滥用。 6. **印章安全措施**：使用完毕后，印章应及时锁存，防止未经授权的使用。如果因疏忽导致印章被误用，保管人将负有管理责任。 7. **责任书效力**：该承诺书三份，分别由上海公司总经办、北京美驰总裁办和保管人各保留一份，自签字之日起生效。这意味着保管人一旦签署，就接受了这些条款的约束。 这份责任书不仅规范了公章的使用，也对保管人提出了严格的要求，确保公司的印章管理规范、有序，避免因印章滥用或丢失带来的法律风险和经济损失。同时，它也是对公司内部管理和员工责任意识的一种强化。