档案信息化建设与档案管理分析是当前企业提升效率、降低成本的关键领域。随着计算机信息技术的广泛应用，档案管理已经从传统的纸质化转向了数字化和网络化的方向。档案信息化管理通过构建一套完整的档案管理系统，实现档案的高效检索、编辑、保存和数据录入，大大减轻了工作人员的工作负担，提高了工作效率，同时也延长了档案的保存时限。
然而，当前在实施档案信息化管理过程中面临一些问题。数据的异构性是个挑战。来自不同单位、网络的数据在格式、结构等方面存在差异，这可能导致检索困难和工作流程阻碍。解决这个问题需要在文件管理系统设计时充分考虑数据的异构性，确保数据导入导出的准确性和一致性。
档案信息化管理的分散性也是一个问题。由于不同单位可能提交相同名称的文件，查找特定信息时可能需要过滤大量重复内容，增加了工作时间和降低了数据有效性。这需要优化目录结构和检索机制，确保信息的集中和有效筛选。
再者，管理制度的落后制约了信息化系统的效能。缺乏严谨的管理制度可能导致工作人员懈怠，信息录入不及时，甚至出现未录入的数据，影响档案的使用。因此，建立科学的管理制度和监督机制至关重要。
为了改善这些问题，应采取以下措施：
1. 建设完善的档案管理系统，包括企业内部的保密档案和对外服务的公众平台。确保系统的安全性和易用性，同时区分不同功能，如内部文档管理和档案宣传。
2. 科学合理地融入计算机技术，提高档案管理部门的工作效率。通过计算机技术对文件进行快速审核、整理和分类，确保所有文件符合规定并有效利用。
3. 对归档的电子文件进行严格管理，采用只读模式保护文件安全，保持数据的原始性。利用电子信息技术避免纸质文档的保存问题，定期备份数据至云存储，防止设备故障导致的数据丢失。
档案信息化建设与管理是一项系统工程，需要克服数据异构性、分散性以及管理制度落后等问题，通过构建完善的信息系统、提升工作人员技术水平、加强管理制度，实现档案管理的高效、安全和智能化。
