《企业办公计算机操作及联网管理规范》是针对企业内部计算机使用和网络管理的重要文档,旨在保障企业信息系统的安全,防止病毒侵害,维护正常的办公秩序。该规范依据了多项法律法规,如《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等,适用于公司总部及其分公司。
规范明确了企业办公计算机的管理责任,由信息中心统一负责,包括日常维护、IP地址管理、权限控制、病毒防护、软件升级等。所有办公计算机的操作系统至少应为WINDOWS 98以上版本,预装软件限定为OFFICE 2000/2003/XP及防杀毒软件,其他软件的安装需经过信息中心的许可,严禁擅自安装可能影响办公自动化系统运行的软件。个人文件不应保存在C盘以避免数据丢失,应定期备份至其他分区。
企业信息网的个人邮箱空间有限,员工须定期清理邮件,以免影响收发。网络管理员仅开放必要的端口,如需额外开启特定应用端口,需经过信息中心领导审批。办公电脑使用静态IP地址,电脑名称需实名制并由信息中心分配,不得擅自修改。外来人员接入网络需通过业务部门接待人员协助,且终端需通过安全检查。
对于外部维修人员,他们必须遵守公司的信息安全规定,任何维护操作需在信息中心登记并遵循相关配置要求。所有与公司相关的非涉密信息上网前需经过部门领导审核。同时,规定禁止利用网络进行违法活动,如散布谣言、侵犯他人权益等。
此外,规范强调了网络安全的重要性,禁止未经授权访问网络资源、修改数据,以及制作传播病毒。用户的通信自由和通信秘密受到法律保护。若发现黑客攻击、非法信息或病毒,应立即报告并处理。违规行为将受到警告、账号注销甚至法律追责。规范的解释权归公司信息中心所有,如有新版本发布,旧版自动失效。