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计算机二级数据库笔试考点分析.pdf
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计算机技术
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二级Access数据库程序设计考点分析
第1章 数据库设计基础
1.1 数据库基础知识
1.数据与数据处理★
(1)数据
数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。
(2)数据处理
数据处理是指将数据转换成信息的过程。
2.计算机数据管理
数据处理的中心问题是数据管理。
3.数据库的概念和特点
(1)数据库
数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。它不仅包括描述事物的数据本身,而且
包括相关事物之间的关系。
(2)数据库应用系统
数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。
(3)数据库管理系统
数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。数据库管理系统是为数据库的建立、使用
和维护而配置的软件。
(4)数据库系统
数据库系统是指引进数据库技术后的计算机系统,能实现有组织地、动态地存储大量相关数据,提供数据
处理和信息资源共享的便利手段。
(5)数据库系统的特点
数据库系统的主要特点有:①实现数据共享,减少数据冗余;②采用特定的数据模型;③具有较高的数据
独立性;④有统一的数据控制功能。
4.数据库管理系统(DBMS)
(1)数据库管理系统的功能
①数据定义;②数据操纵;③数据库运行管理;④数据组织、存储和管理;⑤数据库的建立和维护;⑥数
据通信接口。
(2)数据库管理系统的组成
DBMS通常由以下4部分组成:①数据定义语言及其翻译处理程序;②数据操作语言及其编译(或解释)程序;
③数据库运行控制程序;④实用程序。
5.数据模型★
数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。
(1)实体
客观存在并相互区别的事物称为实体。
(2)实体间的联系和种类
①一对一联系
②一对多联系
③多对多联系
1.2 关系数据库
1.关系数据模型★
这种用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型称为关系数据模型。
(1)关系术语
①关系 ②元组 ③属性 ④域 ⑤关键字 ⑥外部关键字
(2)关系的特点
①关系必须规范化。
②在同一个关系中不能出现相同的属性名。
③关系中不允许有完全相同的元组,即不应出现冗余。
④在一个关系中元组的次序无关紧要。
⑤在一个关系中列的次序无关紧要。
2.关系运算★
关系数据库进行查询时,需要找到相关的数据,这就需要对关系进行一定的关系运算。关系的基本运算有
两类:一类是传统的集合运算(并、差、交等),另一类是专门的关系运算(选择、投影、联接)。
1.3 数据库设计基础
1.数据库设计原则
(1)关系数据库的设计应遵循概念单一化“一事一地”的原则。
(2)避免在表之间出现重复字段。
(3)表中的字段必须是原始数据和基本数据元素。
(4)用外部关键字保证有关联的表之间的联系。
2.数据库设计步骤
(1)需求分析
(2)确定需要的表
(3)确定每个表所需的字段
(4)确定表之间的联系
(5)设计求精
1.4 Access简介
1.Access的发展简介
Access是一种关系型的桌面数据库管理系统,是Microsoft Office套件产品之一。从20世纪90年代初期
Access 1.0的诞生到目前Access 2003都得到了广泛使用,1996年被评为全美最流行的黄金软件。
2.Access数据库的系统结构
Access数据库由数据库对象和组两部分组成,其中对象又分为7种。这些数据库对象包括:
①表:数据库中用来存储数据的对象,是整个数据库系统的基础。
②查询:它是数据库设计目的的体现,建完数据库以后,数据只有被使用者查询才能真正体现它的价值。
③窗体:Access数据库对象中最具灵活性的一个对象,其数据源可以是表或查询。
④报表:一种数据库应用程序进行打印输出的方式。
⑤数据库访问页:一种特殊类型的Web页,用户可以在此Web页中与Access数据库中的数据进行联接,查看、
修改Access数据库中的数据,为通过网络进行数据发布提供了方便。
⑥宏:它实际上是一系列操作的集合,其中每个操作都能实现特定的功能。
⑦模块:将Visual Basic for Application声明和过程作为一个单元进行保存的集合,是应用程序开发人
员的工作环境。
第2章 数据库和表
2.1 创建数据库和表
1.创建数据库
(1)创建空数据库
创建空数据库有两个途径:启动Access时创建和在Access程序窗口中使用“新建”命令创建。在建立空数据
库的基础上,再按用户需求向其中添加表、查询、窗体和报表等对象以扩展数据库。
(2)使用“向导”创建数据库
“数据库向导”中提供了一些基本的数据库模板,利用这些模板可以方便、快速地创建数据库。
2.数据库的简单操作
(1)打开数据库
打开数据库的方法有两种:一是通过“开始工作”任务窗格打开;二是通过“打开”命令打开。
(2)关闭数据库
当完成了数据库的操作后,需要将它关闭。关闭数据库的方法有如下几种:①单击“数据库”窗口右上角的“关
闭”按钮。 ②双击“数据库”窗口左上角的“控制”菜单图标。③单击“数据库”窗口左上角的“控制”菜单图标,从弹
出的菜单中选择“关闭”命令。
3.表的组成与结构
表是Access数据库的基础,是存储和管理数据的对象,也是数据库其他对象的操作依据。
Access表由表结构和表内容(记录)两部分构成。
4.数据类型★
(1)文本数据类型
文本数据类型所使用的对象为文本或文本与数字的组合。
(2)备注数据类型
与文本数据类型一样,备注数据类型也是字符和数字相结合,它允许存储的内容长达64 000个字符。
(3)数字数据类型
数字数据类型可以用来存储进行算术运算的数字数据。数字数据类型包括字节型、整型、长整型、单精度
型和双精度型。
(4)日期/时间数据类型
日期/时间数据类型是用来存储日期、时间或日期时间组合的。每个日期/时间字段需要8个字节的存储空间。
(5)货币数据类型
货币数据类型是数字数据类型的特殊类型,等价于具有双精度属性的数字数据类型。
(6)自动编号数据类型
(7)是/否数据类型
(8)OLE对象数据类型
OLE对象数据类型是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。
(9)超级链接数据类型
(10)查阅向导数据类型
5.建立表结构★
表结构包括表中的字段名称、数据类型、字段说明和字段属性等,建立表结构有以下3种方法:
(1)使用“数据表”视图
(2)使用“设计”视图
(3)使用“表向导”
6.设置字段属性★
字段的属性表示字段所具有的特性,不同的字段类型有不同的属性。当选择某一字段时,“设计”视图下部
的“字段属性”区就会依次显示出该字段的相应属性。
7.建立表之间的关系★
(1)表间关系的概念
Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。
(2)参照完整性
参照完整性就是在输入或删除记录时,为维持表之间已经定义的关系而必须遵循的规则。表中每个字段都
有一系列属性的描述。字段的属性表示字段所具有特性,不同的字段类型有不同的属性。
8.向表中输入数据★
(1)使用“数据表”视图直接输入数据
(2)获取外部数据
导入数据的方法是:从“文件”菜单中的“获取外部数据”子菜单中选择“导入”命令,在显示的“导入”对话框
中选择要导入数据所在位置的文件,并按向导的提示完成所有操作。
2.2 维护表
1.打开和关闭表
(1)打开表
在Access中,可以在“数据表”视图中单击“打开”按钮打开表,也可以在“设计”视图中打开表。
(2)关闭表
表的操作结束后,应该将其关闭。不管表是处于“设计”视图状态,还是处于“数据表”视图状态,单击“文件”
菜单中的“关闭”命令或单击窗口的“关闭窗口”按钮都可以将打开的表关闭。
2.修改表结构
修改表结构的操作主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置主键等。修改表结构只能在“设计”
视图中完成。
3.编辑表内容
编辑表中内容是为了确保表中数据的准确,使所建表能够满足实际需要。编辑表中内容的操作主要包括定
位记录、选择记录、添加记录、删除记录、修改数据以及复制字段中的数据等。
4.调整表外观
调整数据表外观的操作包括:改变字段显示次序、调整字段显示宽度和高度、设置数据字体、调整表中网
格线样式及背景颜色、隐藏列等。
2.3 操作表
1.查找数据★
(1)查找指定内容
用户在指定查找内容时,希望在只知道部分内容的情况下对数据表进行查找,或者按照特定的要求来查找
记录。如果出现以上情况,可以使用通配符作为其他字符的占位符。
(2)查找空值或字符串
在数据库操作表中,可能会有尚未存储数据的字段,如果某个记录的某个字段尚未存储数据,则称该记录
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