计算机二级数据库access的总结.pdf

Access是Microsoft Office套件中的一款数据库管理系统，用于组织和管理各种数据。在准备计算机二级数据库Access的考试时，理解以下几个关键知识点至关重要： 1. 数据类型和字段大小：Access中的字段大小对中英文字符处理一致，例如，字段大小为2，无论是字母还是汉字都可存储2个。文本型字段最大可存储255个字符，但备注字段不能用于排序。数值型字段中，双精度类型指小数点后的位数，货币型默认保留两位小数。自动编号型字段在一个表中只能有一个，且其值是自动递增的，不可更改。 2. 插入行操作：新行总是插入在选中行的上方。 3. 输入掩码：用于规定用户输入数据的格式。例如，"0"代表必须输入0-9的数字，"9"代表可输入数字或空格，"#”可输入数字、空格及加减号，"L"仅限字母等。输入掩码向导适用于文本和日期类型的数据。 4. 关系设计：在关系中，公共字段如果在某个表中作为主键，那么在关系图上该表旁会显示加号。实施参照完整性确保了字段间的对应性，级联更新和删除则意味着相关表中的数据会随主表变化。 5. 排序与查找："*"代表任意多个字符，"?"代表任意一个字符，"#"代表任意数字。排序时，"是"小于"否"，空值最小，备注、超级链接和OLE类型字段无法排序。 6. 查询设计：选择查询中的星号(*)表示显示所有字段。"IN"操作符用于指定一组值，如查询特定姓名；"LIKE"操作符用于模糊匹配，如查询所有姓王的人。 7. 交叉表查询：通过多个字段条件的交集获取数据，通常涉及分组。创建时需指定三个主要字段。 8. 参数查询：运行时会弹出对话框要求输入参数，参数需用方括号包围。 9. 生成表查询和删除查询：执行后才会产生新的表或删除操作，不执行则无效果。 10. SQL语言：用于创建、修改表和执行其他数据库操作。例如，创建表的SQL语句是`CREATE TABLE 表名 (字段名1 字段类型 (长度), 字段名2 字段类型 (长度), ...)` 11. SELECT语句：用于检索或计算表中的数据。 12. 窗体设计：窗体是用户界面，页眉和页脚在打印时可见。窗体可以没有数据源，也可包含各种控件，如标签、组合框、列表框和按钮。 13. 控件应用：标签控件可以响应单击、双击和鼠标悬停事件。选项赋值通常为数字，绑定字段应为整型。组合框和列表框提供有限选项供用户选择，列表框只能下拉选择，不能自定义输入。 14. 按钮和窗体关系：按钮常放在页眉或页脚，通过向导指定操作。如果要创建主/子窗体，两个表间需建立关系，可以通过查询或直接拖拽实现。 以上是Access数据库的一些核心概念和操作，掌握这些知识对于通过计算机二级数据库Access考试至关重要。在实际应用中，还需要结合具体需求灵活运用。