在InfoPath表单中提交表单并启动工作流


在InfoPath表单中提交表单并启动工作流是一项关键的业务流程自动化技术,它能够帮助用户高效地处理数据,并自动触发SharePoint或其他系统中的工作流程。InfoPath是一款由Microsoft开发的表单设计工具,允许用户创建交互式、数据驱动的表单,用于收集和管理信息。下面将详细介绍如何在InfoPath表单中实现这一功能。 理解InfoPath表单的基本构造是必要的。InfoPath表单通常包含字段、控件、规则和数据连接等元素。字段用于收集用户输入的信息,控件如按钮则可以执行特定操作,规则可以定义特定条件下执行的动作,而数据连接则允许表单与外部数据源(如数据库或Web服务)进行通信。 1. **创建表单模板**:在InfoPath Designer中,首先需要创建一个新的表单模板。选择适当的模板类型,例如“空白表单”或“基于现有表单”。根据需求添加字段和控件,如文本框、复选框、下拉列表等。 2. **设置数据源**:为了让表单数据能够存储和处理,需要配置数据源。InfoPath支持多种数据源,如 SharePoint 列表、XML 文件、SQL 数据库等。选择合适的数据源并建立连接,确保表单可以读写数据。 3. **创建提交按钮**:在表单上添加一个按钮,将其功能设置为“提交表单”。通过表单选项卡中的“表单提交”设置,定义表单提交时的行为,如保存到SharePoint列表、发送电子邮件、保存为文件等。 4. **启动工作流**:在InfoPath中,直接启动工作流的功能有限。通常,我们需要在SharePoint环境中设置工作流。在SharePoint Designer中,可以创建新的工作流,定义各个步骤和条件,如审批流程、信息处理等。确保工作流已关联到目标列表或库。 5. **集成InfoPath与SharePoint**:在InfoPath中,将表单的提交动作与SharePoint工作流结合。在“表单提交”设置中,选择“在服务器上启动工作流”,然后选择相应的SharePoint列表和工作流。 6. **测试和部署**:完成表单设计后,进行测试以确保一切按预期工作。验证表单提交时是否正确保存数据,并且工作流是否成功启动。测试无误后,发布InfoPath表单到SharePoint环境,供用户使用。 7. **用户交互**:最终用户在填写InfoPath表单后,点击提交按钮,表单数据将被保存到指定的数据源,并自动触发预设的工作流。工作流按照设定的步骤进行,可能包括通知相关人员、审批、数据处理等。 通过这种方式,InfoPath与SharePoint的集成可以帮助企业实现自动化的工作流程,减少手动操作,提高效率。同时,InfoPath的表单设计灵活性强,可以根据不同业务场景定制适合的表单,满足各种需求。然而,需要注意的是,InfoPath已被宣布为“已弃用”,在未来的版本中可能会逐步被淘汰,因此在规划IT解决方案时需考虑其长期支持和替代方案。































- 1

- #完美解决问题
- #运行顺畅
- #内容详尽
- #全网独家
- #注释完整

- 粉丝: 0
我的内容管理 展开
我的资源 快来上传第一个资源
我的收益
登录查看自己的收益我的积分 登录查看自己的积分
我的C币 登录后查看C币余额
我的收藏
我的下载
下载帮助


最新资源
- 中小企业怎样利用网络营销以小博大.pptx
- 我的远程网络研修总结范文.docx
- 信息项目管理师如何考.docx
- 信息系统安全建设整改方案要素.doc
- 机器人现场编程-AS语言示教-码垛编程(改)PPT课件.pptx
- 算法分析与设计作业及参考答案.doc
- 基于PLC电机控制系统设计.doc
- 工业自动化领域汇川ISP500伺服控制器的成熟量产方案及其DSP程序与高级功能解析 电机控制 2025版
- 电子商务网站评估报告模板.doc
- 校园网络工程综合布线方案.doc
- 电子商务网上单证.doc
- Qt+OpenCV视觉处理全套源代码:插件框架、图像处理与算法,功能全面、完备通信工具集合 Qt
- 2020-2021学年高中数学-第二章-算法初步-2.2.2-变量与赋值学案北师大版必修.doc
- 小学3D打印校本课程3D技术再现活字印刷——3Done软件中活字模型的制作优质课教学设计.pdf
- 详解六边形趣题国外竞赛题apollonios圆市公开课金奖市赛课一等奖课件.pptx
- 基于单片机的红外防盗系统精品.doc


