在InfoPath表单中提交表单并启动工作流

在InfoPath表单中提交表单并启动工作流是一项关键的业务流程自动化技术，它能够帮助用户高效地处理数据，并自动触发SharePoint或其他系统中的工作流程。InfoPath是一款由Microsoft开发的表单设计工具，允许用户创建交互式、数据驱动的表单，用于收集和管理信息。下面将详细介绍如何在InfoPath表单中实现这一功能。 理解InfoPath表单的基本构造是必要的。InfoPath表单通常包含字段、控件、规则和数据连接等元素。字段用于收集用户输入的信息，控件如按钮则可以执行特定操作，规则可以定义特定条件下执行的动作，而数据连接则允许表单与外部数据源（如数据库或Web服务）进行通信。 1. **创建表单模板**：在InfoPath Designer中，首先需要创建一个新的表单模板。选择适当的模板类型，例如“空白表单”或“基于现有表单”。根据需求添加字段和控件，如文本框、复选框、下拉列表等。 2. **设置数据源**：为了让表单数据能够存储和处理，需要配置数据源。InfoPath支持多种数据源，如 SharePoint 列表、XML 文件、SQL 数据库等。选择合适的数据源并建立连接，确保表单可以读写数据。 3. **创建提交按钮**：在表单上添加一个按钮，将其功能设置为“提交表单”。通过表单选项卡中的“表单提交”设置，定义表单提交时的行为，如保存到SharePoint列表、发送电子邮件、保存为文件等。 4. **启动工作流**：在InfoPath中，直接启动工作流的功能有限。通常，我们需要在SharePoint环境中设置工作流。在SharePoint Designer中，可以创建新的工作流，定义各个步骤和条件，如审批流程、信息处理等。确保工作流已关联到目标列表或库。 5. **集成InfoPath与SharePoint**：在InfoPath中，将表单的提交动作与SharePoint工作流结合。在“表单提交”设置中，选择“在服务器上启动工作流”，然后选择相应的SharePoint列表和工作流。 6. **测试和部署**：完成表单设计后，进行测试以确保一切按预期工作。验证表单提交时是否正确保存数据，并且工作流是否成功启动。测试无误后，发布InfoPath表单到SharePoint环境，供用户使用。 7. **用户交互**：最终用户在填写InfoPath表单后，点击提交按钮，表单数据将被保存到指定的数据源，并自动触发预设的工作流。工作流按照设定的步骤进行，可能包括通知相关人员、审批、数据处理等。 通过这种方式，InfoPath与SharePoint的集成可以帮助企业实现自动化的工作流程，减少手动操作，提高效率。同时，InfoPath的表单设计灵活性强，可以根据不同业务场景定制适合的表单，满足各种需求。然而，需要注意的是，InfoPath已被宣布为“已弃用”，在未来的版本中可能会逐步被淘汰，因此在规划IT解决方案时需考虑其长期支持和替代方案。