excel导入外部数据出现问题的成因及解决方案

Excel 导入外部数据出现问题的成因及解决方案 Excel 导入外部数据是一种非常常用的数据管理方式，能够方便我们对数据进行查询和分析。但是，在导入外部数据时，我们可能会遇到一些问题，例如“格式不对”或“无法添加表”的错误提示。这些问题的出现可能是由于同时安装了 Excel 2003 和 2007 版本，导致了“ODBC 数据源管理器”中的 Excel 驱动程序混乱。 导致问题的成因： 1. 同时安装 Excel 2003 和 2007 版本，导致“ODBC 数据源管理器”中的 Excel 驱动程序混乱。Excel 2003 和 2007 版本的驱动程序不兼容，导致了导入外部数据时出现错误提示。 解决方案： 1. 单独安装供 2003 版本导入数据用的“ODBC 数据源管理器”中的 Excel 驱动程序“Excel files   Microsoft Excel Drive（*.xls）”。这可以确保 Excel 2003 和 2007 版本的驱动程序不冲突，从而解决导入外部数据时出现的错误提示。 操作步骤： 步骤 1：单击桌面“开始”→“设置”→“控制面版”，出现“控制面板”对话框。 步骤 2：鼠标双击“管理工具”图标，在弹出的“管理工具”对话框中双击“数据源（ODBC）”。 步骤 3：鼠标双击“数据源（ODBC）”图标，弹出“ODBC 数据源管理器”对话框。 步骤 4：单击“添加”按钮，在弹出的“创建数据源”对话框中，选择 Microsoft ExcelDrive（*.xls）驱动程序。 步骤 5：单击“完成”按钮，进行“ODBC Microsoft Excel 安装”，数据源名输入Excel 2003，版本选择“Excel 97-2000”。 步骤 6：单击“确定”按钮完成安装，出现 2 个关于 Excel 的驱动程序。 2. 另一种解决方案是，在 SQL 语句上加上文件的扩展名，让“ODBC 数据源管理器”自动识别即可。 示例 SQL 语句： Select '测试 1' ,* from `D:\连接测试\测试 1.xls`.`1 月$` `1 月$` union all Select '测试 1' ,* from `D:\连接测试\测试 1.xls`.`2 月$` `2 月$` union all Select '测试 2' ,* from `D:\连接测试\测试 2.xls`.`1 月$` `1 月$` union all Select '测试 2' ,* from `D:\连接测试\测试 2.xls`.`2 月$` `2 月$` 通过添加扩展名，Excel 就可以正确地识别和导入外部数据。 解决 Excel 导入外部数据出现问题的关键是确保“ODBC 数据源管理器”中的 Excel 驱动程序正确安装和配置。