LiveOffice用户指南

《LiveOffice用户指南》是专为使用SAP BusinessObjects Enterprise平台进行数据分析和报告制作的用户设计的详尽手册。此指南覆盖了LiveOffice的基本概念、操作流程以及高级功能，旨在帮助用户有效地整合企业数据，创建高质量的分析报告，并在Microsoft Office环境中无缝呈现。 ### LiveOffice入门 LiveOffice是一款强大的插件，它允许用户在Microsoft Office应用程序（如Word、Excel等）中直接访问和嵌入SAP BusinessObjects Enterprise的数据和内容。通过LiveOffice，用户可以轻松地在日常办公软件中利用SAP BusinessObjects的丰富功能，无需切换到专门的BI工具，极大地提高了工作效率。 ### LiveOffice概念 LiveOffice的核心概念包括**LiveOffice对象类型**，即在Office文档中嵌入的SAP BusinessObjects内容，如Crystal Reports、Web Intelligence报表、查询结果等。此外，**连接到SAP BusinessObjects Enterprise**是LiveOffice的关键功能之一，它支持用户与CMS（Content Management System）建立连接，从而获取企业级的数据和报告。 ### 登录SAP BusinessObjects Enterprise 用户需通过LiveOffice界面登录SAP BusinessObjects Enterprise，这一过程可能涉及连接到不同的CMS，具体取决于组织的配置。LiveOffice提供了一个直观的工具栏和功能区菜单，使用户能够方便地进行登录操作，并管理与SAP BusinessObjects Enterprise的连接。 ### LiveOffice工具栏与功能区菜单 LiveOffice工具栏包含了常用的命令和功能，如插入Crystal Reports内容、Web Intelligence报表等，而功能区菜单则提供了更详细的选项，包括对LiveOffice对象的设置和管理。 ### “LiveOffice”面板 “LiveOffice”面板是用于管理LiveOffice对象的中心位置，用户可以通过这个面板进行搜索、收藏夹管理、查看相关对象等一系列操作，增强了数据的可访问性和管理效率。 ### 插入Crystal Reports内容与Web Intelligence内容 LiveOffice提供了插入向导，引导用户完成从SAP BusinessObjects Enterprise中选择、插入和修改Crystal Reports或Web Intelligence报表的过程。用户可以指定参数值、选择数据、设置过滤器，甚至修改已有内容，确保报告内容符合当前需求。 ### 插入查询 除了报告外，LiveOffice还支持直接在Office文档中插入查询结果。用户可以选择特定的宇宙（Universe），指定查询上下文和提示值，以获得所需的查询结果。 ### 使用“LiveOffice”面板 “LiveOffice”面板不仅提供了资源库和收藏夹的搜索功能，还允许用户查看与当前对象相关的其他内容，以及将文档链接插入到Office文档中，进一步加强了数据之间的关联性和文档的互动性。 ### 数据刷新与对象属性配置 为了保持报告和查询的时效性，LiveOffice提供了手动刷新和自动刷新数据的选项。用户还可以通过配置对象属性，调整与不同系统的连接、修改提示和参数设置，甚至将文件发布到SAP BusinessObjects Enterprise，实现数据和报告的共享。 《LiveOffice用户指南》全面介绍了如何利用LiveOffice的功能，将SAP BusinessObjects Enterprise的强大数据能力融入日常办公流程中，提升数据分析和报告制作的效率与质量。通过细致的指导和实用的操作步骤，无论是初学者还是经验丰富的用户，都能快速掌握LiveOffice的使用技巧，充分发挥其在数据管理和报告制作上的优势。