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office2007技巧图文版(Word、Excel)
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2011-06-29
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技巧1. 在未安装 Word 的电脑上查看文档
有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装 Word 的计算机上使用,如果时间来不及的话,可以
不安装 Office,也能打开。具体步骤如下:
(1)在完成文档编辑后单击左上角的“Office 按钮”,然后单击“另存为>其他格式”命令。如
图 所示。
图
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(2)打开“另存为”对话框,单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页(*.mht;*.mhtml)”
命令。如图 所示。
图
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(3)选择完成后,单击“保存”按钮,输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示,而且对作
品的效果影响不大,只是一些版式变化。
技巧2. 去除 Word 文件中的多余选项
在 Word 菜单里,有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项,如何去掉快速访问栏有
“电子邮件”选项呢?具体步骤如下:
(1)单击文档左上角的“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”命令。如图 所示。
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图
3
(2)打开“Word 选项”对话框,单击选择“自定义”,在右边的“自定义快速访问工具栏”中选
择“电子邮件”选项,然后单击“删除”按钮。如图 所示。
图
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(3)单击“确定”按钮,将 Word 文件中的“电子邮件”选项删除。
技巧3. Word 自创书法字帖
通常情况下,在使用书法字帖时,大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习,不过您是否考虑
过自己来编制包含特定字词的字帖呢?只要系统中安装了最新的 Microsoft Office 2007,那么就可以利
用 Word 2007 组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。具体步骤如下:
(1)从“Office”按钮选择“新建”命令,打开“新建文档”对话框,在“空白文档和最近使用
的文档”中选择“书法字帖”模板,然后单击“创建”按钮,如图 所示。
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(2)弹出“增减字符”对话框,在“可用字符”下选择相应的字符,然后单击“添加”按钮将其
添加到右侧的“已用字符”列表中,(比较简单的办法是直接双击,同时按下 Shift 或 Ctrl 键可以复选连
续或不连续的字符。)单击“关闭”按钮这些字符将出现在 Word 2007 的编辑窗口。如图 所示。
图
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技巧4. Word 精彩的稿纸功能
虽然通过 Word 自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档,但这样的稿纸功能
有些地方并不符合中文稿纸行文习惯,不能让我们满意。 在新版本 Word2007 中,其直接提供了稿
纸功能。具体步骤如下:
(1)切换到“页面布局”标签菜单下,单击“稿纸设置”按钮,这时会弹出“稿纸设置”对话框。
如图 所示。
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(2)在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性,设置好方格式稿纸后,单击对话框上的“确
定”按钮即可。如图 所示。
4
图
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技巧5. Word 2007 里写日志再直接发布到 MSN 空间
只要安装了 Office 2007,就可以在 Word 2007 中将撰写完成的日志直接发布到 Windows Live
Spaces(以下简称 Live Spaces)。无需登录空间的最安全的发布方法就在您眼前。具体步骤如下:
(1)在网络连接情况下,从“Office”按钮下选择“新建”命令,打开“新建文档”对话框,在
对话框中选择“新博客文章”,再单击“创建”按钮。如图 所示。
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(2)在弹出的“注册博客帐户”对话框中,选择“立即注册”按钮。在“新建博客帐户”对话框
中,从“博客”下拉列表中选择“Windows Live Spaces”项,并单击“下一步”按钮。如图 所示。
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(3)弹出“新建 Windows Live Spaces 帐户”对话框,先启用电子邮件发布功能,然后在输入帐户
信息,单击“确定”按钮。如图 所示。
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(3)完成帐户注册后,就可以在 Word 2007 中撰写日志了。对于没有完成的日志,或遇到暂时不
便上网的情况,可以先将日志保存在电脑中。当日志完成或方便上网时,只要打开文章,单击“发布”
按钮,就会将日志直接发布到 Windows Live Spaces 中。如果发布成功,会在文章的标题上方出现成功
提示。
技巧6. 快速退出文档
Word 是多文档界面程序,允许用户同时打开多个文档,而不必每次都重新启动 Word。用户每打
开一个文档,都会在 Windows 任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个 Word 文
档的情况下,确实方便了用户切换当前文档,但是同时也带来了另一个问题,就是不能一次操作即关
闭所有打开的文档并退出 Word。具体步骤如下:
(1)在完成文档编辑后单击 “Office” 按钮,然后单击“Word 选项”命令。
(2)打开“Word 选项”对话框,单击选择“高级”,在“显示”标题下,清除“在任务栏中显示
所有窗口”复选框。如图所示。
图
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(3)单击“确定”按钮。之后,无论您打开几个 Word 文档,在 Windows 任务栏上只显示一个
Word 程序图标。这样,您就可以单击 Word 程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命
令,快速退出 Word 程序了。
技巧7. 更改文件默认存盘格式
在 Word 默认情况下,我们都将文件存为 Word 的“.doc”格式,但是有时候我们出于特殊的需要,
如投稿时需要“.txt”格式、多媒体又需要“.rtf”格式等。把 Word 文档存为其余的格式固然很方便,
只要单击“文件>另存为”命令,然后在“保存”对话框中选择欲保存的类型再单击“保存”按 钮即可。
但是,每次这样做未免有些麻烦。具体步骤如下:
(1)在完成文档编辑后单击“Office”按钮,然后单击“Word 选项”命令。
(2)打开“Word 选项”窗口,单击“保存”标签,在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择
自己想要的格式(这里选择的是 Word 97-2003 文档),单击“确定”按钮,如图 所示。以后每次存盘
时,Word 就会自动将文件存为您所设定的格式了。
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