office2007技巧图文版(Word、Excel)

### Office2007技巧详解：Word与Excel实用操作指南 #### 技巧1：在未安装Word的电脑上查看文档 在某些情况下，我们可能需要将制作好的Word文档分享给那些没有安装Word软件的用户。为了实现这一点，可以通过将文档转换为网页格式的方式进行分享。以下是具体的操作步骤： 1. **完成文档编辑后**，点击位于界面左上角的“Office按钮”，随后选择“另存为 > 其他格式”命令。 2. **在弹出的“另存为”对话框中**，点击“保存类型”下拉菜单，从中选择“单个文件网页（*.mht;*.mhtml）”选项。 3. **完成选择后**，点击“保存”按钮即可。这样，即使在没有安装Word软件的计算机上也可以打开并查看文档的内容。需要注意的是，这种格式可能会导致文档的某些版式发生变化，但对于整体内容的影响较小。 #### 技巧2：去除Word文件中的多余选项 Word中的一些默认选项可能并非每位用户都需要，例如“快速访问工具栏”中的“电子邮件”选项。若想移除这些不必要的选项，可以通过以下步骤实现： 1. **点击文档左上角的“Office按钮”**，接着选择“Word选项”命令。 2. **在打开的“Word选项”对话框中**，选择“自定义”选项卡，在“自定义快速访问工具栏”中找到“电子邮件”选项，并点击“删除”按钮。 3. **最后点击“确定”按钮**，即可完成移除操作。 #### 技巧3：Word自创书法字帖 利用Word2007，我们可以轻松地创建个性化的书法字帖，这一功能尤其适用于需要练习特定字词的场景。以下是具体的步骤： 1. **从“Office”按钮中选择“新建”命令**，在“新建文档”对话框中，找到并选择“书法字帖”模板，点击“创建”按钮。 2. **在弹出的“增减字符”对话框中**，可以在“可用字符”列表中选择需要的汉字，通过双击或按住Shift/Ctrl键进行多选，然后点击“添加”按钮将选中的字符添加到“已用字符”列表中。 3. **点击“关闭”按钮**，所选字符将会出现在Word编辑区域中，用户可以根据需求进行进一步的编辑和排版。 #### 技巧4：Word精彩的稿纸功能 在Word2007中，用户可以直接利用其内置的稿纸功能来创建符合中文稿纸行文习惯的文档。以下是具体步骤： 1. **切换到“页面布局”标签菜单**，点击“稿纸设置”按钮，打开“稿纸设置”对话框。 2. **在对话框中设置方格式稿纸的属性**，包括行距、字体大小等参数，设置完成后点击“确定”按钮即可。 #### 技巧5：Word2007里写日志再直接发布到MSN空间 Word2007支持直接将撰写的文章发布到Windows Live Spaces（MSN空间）。以下是具体步骤： 1. **在网络连接情况下**，从“Office”按钮中选择“新建”命令，在“新建文档”对话框中选择“新博客文章”，点击“创建”按钮。 2. **在弹出的“注册博客帐户”对话框中**，选择“立即注册”按钮，然后在“新建博客帐户”对话框中从“博客”下拉列表中选择“Windows Live Spaces”，点击“下一步”按钮。 3. **填写账号信息并完成注册**后，即可在Word2007中撰写日志。撰写完成后，通过点击“发布”按钮，可将日志直接发布到Windows Live Spaces。 #### 技巧6：快速退出文档 在Word2007中，用户可以通过调整设置来实现在关闭所有文档的同时退出Word程序。以下是具体步骤： 1. **在完成文档编辑后**，点击“Office”按钮，然后选择“Word选项”命令。 2. **在“Word选项”对话框中**，选择“高级”选项卡，在“显示”标题下的设置中取消勾选“在任务栏中显示所有窗口”复选框。 3. **点击“确定”按钮**完成设置后，无论用户打开了多少个Word文档，在Windows任务栏上都只会显示一个Word图标。这样一来，当用户想要关闭所有文档并退出Word时，只需关闭这个图标即可实现一次性操作。 以上就是关于Office2007中Word与Excel的一些实用技巧和操作指南。通过掌握这些技巧，用户不仅可以提高工作效率，还能更好地满足个性化的需求。