最新word2010使用技巧大全.doc

Word 2010 是微软公司推出的文字处理软件，它拥有丰富的功能和强大的编辑工具。以下是一些最新的Word 2010使用技巧，可以帮助用户提高工作效率，优化文档编辑体验： 1. **快速定位到上次编辑位置**：在Word中，按下`Shift+F5`键可以快速将光标定位到上次编辑的位置。此外，这个组合键还可以循环切换到最近三次编辑的位置。 2. **快速插入当前日期或时间**：要插入当前日期，只需按`Alt+Shift+D`，而插入当前时间则使用`Alt+Shift+T`，非常方便。 3. **快速多次使用格式刷**：双击格式刷图标，就可以连续应用相同的格式到文档的不同位置，再次单击或按`Esc`键关闭格式刷。 4. **快速打印多页表格标题**：对于跨页的表格，选中主题行，然后在“表格”菜单下勾选“标题行重复”，这样每一页表格上方都会显示标题。 5. **快速将文本提升为标题**：使用`Alt+Shift+←`将文本提升为标题1，继续使用`Alt+Shift+→`可降级为标题2、标题3等，直到标题9。 6. **快速改变文本字号**：在字号下拉菜单中直接输入数值可以快速调整字体大小，或者使用`Ctrl+Shift+>`和`Ctrl+Shift+<`分别以10磅为单位增大或减小字号；`Ctrl+]`和`Ctrl+[`用于逐磅增减字号。 7. **快速设置上下标注**：选中文本，按`Ctrl+Shift+=`设置上标，按`Ctrl+=`设置下标，再次按这些组合键恢复原样。 8. **快速取消自动编号**：按`Ctrl+Z`撤销自动编号；在“工具”菜单中选择“自动更正选项”，取消“自动编号列表”复选框以禁用此功能。 9. **快速选择字体**：通过自定义工具栏，将常用的字体拖放到工具栏上，编辑时先选中文本，然后点击字体按钮即可快速更改。 10. **快速去除Word页眉下横线**： - 将横线颜色设为“白色”。 - 在页眉和页脚编辑状态下，将表格和边框设置为“无”。 - 选中页眉中的段落标记并删除。 - 将“样式”中的“页眉”替换为“正文”。 此外，掌握Word中的快捷键也能大大提高效率。例如，`Ctrl+C`复制，`Ctrl+V`粘贴，`Ctrl+X`剪切，`Ctrl+Z`撤销，`Ctrl+B`加粗，`Ctrl+I`斜体，`Ctrl+U`下划线，以及`Ctrl+P`打印等。熟悉并运用这些技巧，可以在日常工作中节省大量时间，提高文档编辑的质量和速度。