EXCEL电子表格使用技巧大全.doc
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2022-11-29
20:40:38
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01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称
证书的全部再加两位，即要在每个人的证书前再添上两位数 13，如果一个一个
改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列；
2）在 B2 单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方
不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就
全部都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “13”
后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文
件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将
“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在 EXCEL 中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成 1 月 1 日，1 月 2
日等日期形式，怎么办？
这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”
菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行
了。
04、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工
具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自
动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
05、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页
的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？
在 EXCEL 的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端
标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定 X 围即可。这样 Excel 就会
自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在 Excel 中如何设置加权平均？
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