BPCS系统使用说明

### BPCS系统使用说明知识点详解 #### 一、BPCS系统概述 BPCS系统是一款针对企业财务管理的专业软件，主要用于财务人员进行日常会计处理工作。本文档旨在为用户提供一份详细的使用指南，帮助用户快速掌握BPCS系统的操作方法。 #### 二、系统登录与主界面介绍 1. **登录界面**： - 用户需要输入用户名（USER NAME）和密码（PASSWORD），然后按下执行键（CTRL）来登录系统。 - 登录后，通过按下F14功能键（SHIFT+F2）进入下一个程序。 2. **主界面**： - 在主界面上，用户可以通过输入不同的模块代码（如GLD、ACR、INV等）来访问各个功能模块。 #### 三、总账模块（GLD） 1. **总账事务处理（GLD）**： - 总账模块用于处理企业的会计交易记录，包括凭证输入、审核、过账等功能。 - 用户首先需要输入子模块代码以进入相应的功能页面。 2. **总账联机凭证输入（GLD500）**： - **第一屏幕**： - 凭证编号：按照特定规则生成，具体规则参见附件中的传票输入规则。 - 凭证日期：记录凭证发生的日期。 - 主要命令：F9用于创建新的凭证；F10用于修改未过账的凭证；F21用于删除未过账的凭证。 - **第二屏幕**： - 输入凭证的总计金额、借贷方合计数量和分录的总计行数。 - 英文描述与中文描述：用于记录凭证的相关说明。 - 原因代码：如广告费、职工福利费等特定类型的凭证需输入相应的原因代码。 - 期前分摊分录与回转分录：用于特殊类型的会计处理。 - **第三屏幕**： - 输入具体的科目编号、利润中心及借贷方金额。 - ACTION栏位可以使用5（科目查找）、7（查看科目余额）和9（显示当前所有录入数据）等命令进行辅助操作。 - F6命令用于存储分录；F11命令用于进一步录入科目详情；F20命令用于添加额外备注。 3. **总账常用/标准凭证**： - **常用凭证**：指每个期间借贷方科目相同但金额不同的凭证。 - **标准凭证**：指每个期间借贷方科目和金额均相同的凭证。 - 维护常用/标准凭证的方法： - 进入General Ledger Master模块，选择27-G/L File Maintenance。 - 使用代码14进行常用/标准凭证的维护。 - 主要命令：F4查询、F9新建、F10修改。 #### 四、其他注意事项 - **多币种记账**：部分科目需要支持双币种记账，具体操作方式参见附件。 - **科目查询与科目余额查看**：使用ACTION栏位中的命令进行查询和查看。 - **数据一致性校验**：系统会在第二屏和第三屏之间自动进行数据校验，确保借贷方金额一致。 以上是对BPCS系统使用说明的主要知识点的详细解析，希望能帮助用户更好地理解和使用该系统。在实际操作过程中，建议用户仔细阅读相关文档，并结合实际情况灵活应用。