课程设计说明书
课程名称: 面向对象程序设计
课题名称: 考勤管理系统
班 级: 02
级 6 班
姓 名: 蒋晶晶、刘杰
指导教师: 彭三城
2004 年 12 月 17 日
湖南工业大学
一、设计目的
随着计算机的发展及网络技术的应用,当今社会正快速向信息自动
化社会前进,信息自动化的作用也越来越大,特别是各行业的管理领
域,智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途
径。考勤作为一个公司的基项管理,是单位对员工工作管理的基本依
据。开发考勤管理系统,正是完善企业信息化管理的重要环节。对于员
工考勤如果仍使用传统的手工方式录入将是一项复杂的工作。面对庞大
的信息量,该方式现主要存在以下弊端:
1、 浪费人力、效率低下;
2、考勤结果反映速度慢(一月才能汇总一次),主管部门不能及
时全面地监督员工的出勤情况;
3、难避免考勤中的弄虚作假现象。一些单位上报的工资人数往往
大于实际考勤和领工资的人数,造成公司大量工资流失;
4、由于考勤数据的不准确,公司劳动人事工资管理系统的许多基
础数据也存在较大误差,给人事部门的许多全局性的统计工作也带来了
不准确性;
5、考勤统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的正确性、及时
性。
因此,人工考勤已很难满足公司规范化管理的要求。建立现代化的
智能考勤管理系统势在必行。
通过考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求,能为公司带来
巨大的经济效益:
1、考勤管理系统通过考勤机判断并记录员工上下班关信息,可以
保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人
为因素的干扰和弄虚作假现象;
2、所有员工的考勤信息可一次读回,考勤系统对信息统一处理,
迅速、全面;
3、能为人事工资管理系统提供可靠的数据资料,确保人事统计的准
确、可靠;
4、各管理用计算机及管理软件用 Windows 环境下的全中文界面平
台,能灵活处理各种特殊情况,方便的修改各种基本信息,提供丰富的
统计报表,查询方便,管理安全,操作简便易学;
二、设计任务
1. 能够方便地对上班时间进行设定;
2. 能够提供员工出入单位的情况记录。出入情况主要由考勤机来
记录,但是需要设置人工添加的功能,如出勤记录、月度考勤统计、人
员信息、部门设置等,已备特殊情况的处理;
3. 能够提供请假、加班和出差情况的记录,并实现查询、添加、
修改、删除、浏览等处理功能;
4. 能够在每个月底进行整个月的出勤情况统计;
5. 能够具有一定的安全性、协调性和完整性。
三 、设计内容与步骤
在软、硬件方面对系统的需求,软件要求易学,容易掌握,可以很
简单方便的管理各种信息。硬件的配置要求不能太高,这样可以很好的
适应当前的企业情况。
1. 系统功能模块设计:
系统功能模块如图 1-1 所示。
图 1-1 系统功能模块图
考勤管理系统
上下班时间设
置
工作情况记录
考勤统计
手工补计出勤
加班记录
请假记录 出差记录
2. 数据流程图:
系统的数据流程图 1-2 所示,出勤的原始记录主要来源于考勤
机,并且以固定格式保存在数据库中。考勤管理系统的任务是如何
处理这些数据。
图 1-2 考勤管理系统数据流程图
3.数据库概念结构设计(E-R 图)如下所示:
图 1-3 E-R 图
3. 数据库需求分析:
根据数据流程,可以列出以下管理系统所需的数据项和数据结
员工
上 下 班 划
卡
记录出勤时间
员工
出勤记录
请假、值班、
出差记录
月度员工考
勤统计表
各 种 统 计
信息
经理审批
请假、值班、出差
通
过
考勤员
请假、值班、出差
上 下 班时间安
排
上下班时间
安排
管 理
人员
员工
员工号
员工密码
权限
姓名
所在部门
┄┄
出差记录
记录编号
起始时间
结束时间
具体描述
出勤记录 月度考勤统计 请假记录 加班记录
记录编号
出入状态
出入时间
记录编号
年月
累计工作时间
累计加班时间
累计请假时间
累计出差时间
迟到次数
早退次数
矿工时间
记录编号
起始时间
结束时间
缘由
记录编号
加班时间
日期
记录 记录 记录 记录 记录