分公司公章使用承诺书.docx

【公章使用承诺书】 在企业运营中，公章的管理和使用是一项至关重要的环节，因为它涉及到企业的法律效力和商业信誉。以下是一些关于分公司公章使用和管理的知识点： 1. **印章的启用**： - 印章启用的时间应当根据实际工作需求来确定，这通常发生在印章刻制完成后。 - 启用日期的材料和印模需要立卷归档，并永久保存，以备查证。 2. **印章保管**： - 印章的保管必须遵循严格的保密原则和制度，通常由财务部负责保管，确保其安全。 - 印章应存放在安全的办公环境中，中心印章则根据其管辖范围指定专人保管。 3. **印章使用职责**： - 财务部作为印章管理的归口部门，全面负责印章的出借、使用和保管，其他部门应积极配合。 - 使用印章的单位或部门必须按照规定的程序和权限进行。 4. **印章使用规则**： - 使用印章时，必须遵循一定的审批流程，未经授权，任何人不得擅自使用。 - 印章使用记录应详细登记，包括用印时间、事由、经办人等信息，以防止滥用。 5. **印章保管登记册**： - 为防止印章丢失或被盗，应建立完整的印章保管登记册，记录印章的领取、使用和归还情况。 - 对于废弃或作废的印章，需要经过审批后进行销毁，并由相关人员监督销毁过程。 6. **印章的销毁**： - 单位正式印章的销毁，一般需上缴原制发机关，由专门人员负责销毁，避免遗失或被不当使用。 - 销毁印章时，应由主管人员现场监督，确保印章无法复用。 7. **印章的日常维护**： - 印章保管人员需要定期保养印章，保持其清晰度，以确保盖印效果。 - 印章使用后应妥善存放，不得随意放置，以免遗失或被盗。 8. **法律责任**： - 滥用或盗用印章的行为将受到严厉的经济和法律制裁，保管人员若违反规定也可能承担法律责任。 9. **紧急情况处理**： - 如发生印章被盗用，应立即报告并采取措施，同时对产生的后果进行追查。 通过以上规范的管理，分公司可以有效避免公章的滥用和盗用，确保其正常且安全地使用，维护公司的合法权益和商业信誉。同时，这也体现了企业管理的严谨性和合规性。在实际操作中，每个环节都应严格按照规章制度执行，以保证印章管理的高效和有序。