浅谈新时期档案管理工作浅谈档案管理工作的重要性
关键词档案管理意义问题措施
一、做好档案管理工作的实际意义
档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会
实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案工作是维
护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少
的环节。档案事业主要由档案行政管理机构、档案室(团体、学校、工厂、
企业、事业单位等统一保管和管理档案的内部机构)、档案馆等机构组成,
档案管理就是通过对各级档案部门的监管,进一步健全档案管理制度,促
进档案开放与运用,发挥档案功能。
二、新时期档案管理工作所面临的主要问题
随着科技的进步,信息化已不可避免地进入了档案管理的领域,因此,
新形势下档案信息化建设成为历史发展的必然趋势。由于计算机技术的快
速发展,目前档案管理工作已经从传统的档案管理逐渐过渡到现代化管理,
节省了大量时间、人力、物力的消耗,大大提高了工作效率。但是,在实
际工作中,现代化档案管理也面临着诸多问题。
1.档案载体的转变
2.档案的分类变化
档案的传统分类方案将被打破,取而代之以信息集成系统中各个管理
模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中,计算机
依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目,便于查找提高了效率。