档案管理的重要性
企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业
具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意
日常工作中, 各种文件材料的形成、 积累,并按一定的要求进行科学分类整理,
统一管理本企业各门类、各种载体的档案,实现档案的有效利用。
常言道:“没有规矩不成方圆” 。 建章立制,营造良好建档环境。充分认识
开展企业建档工作的重要性和必要性。让大家真正明白,做好建档工作不仅是
权利,也是义务, 是企业自身发展的客观需要, 是长期受益之事而非权宜之计,
从而增强开展建档工作的积极性和自觉性。档案不是包袱,是财富,为使档案
工作从开始就步入科学化、 规范化轨道, 我们档案人员必须严谨、 认真、仔细,
加强企业档案工作,是企业强化基础管理、提高市场竞争力、维护自身权益的
客观要求。企业应充分认识档案在企业各项工作中的重要作用,增强档案人员
依法做好档案工作的自觉性和责任感,从企业现实工作和长远发展的客观需要
出发,把档案作为生产、经营、管理的重要资源和必不可少的条件切实加强管
理。 利用企业档案的原始性,发挥凭证作,产生经济和社会效益。企业档案
是企业文化的重要部分,是企业成功的金桥。档案属于文化范畴,企业文化当
然包括企业档案、企业要成功,离不开企业的经营管理等。这些都是重要的企
业文化,离不开企业档案工作保障。 建立企业档案, 以便赢得客户、 赢得市场。
企业信用档案标识着企业的信誉度,信誉度高就容易赢得客户、赢得市场。企
业文化建设、形象宣传等方面发挥了积极作用,各类原始资料发挥了举足轻重
的作用。使档案工作为经济服务落到实处,以便取得较好的效果。