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二、输入各级目录:“一级目录”为年度, “二级目录”为《泉州师
院档案实体分类办法》中制定十大类, “三级目录”为各单位代码,
(各部门代码详见代码表。)
以人文学院 2005 年行政类档案为例:
3、输入案卷实体分类号:实体分类号与各级目录一致,即年度-分类
号+部门代码,如人文学院实体分类号为 2005-xz21。
4、输入案卷序号:在
5、输入案卷题目: 在
处填写案卷题目。
6、输入责任者:在
7、输入页数:在
8、输入文件起止时刻:在
卷内文件最先到最晚的时刻。
九、输入归档单位:在 填归档单位名称。
填写案卷的主要责任者
填上该份案卷的总页数。
填
位置输入案卷序号。
以上操作完成后,按界面左下方的“添加”按钮,届时会出现
一个确认窗口,点击“肯定”案卷目录填写完毕。