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内江师范学院图书信息管理系统..pdf
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管理信息系统实验
报告
目 录
第一章 概述 .................................................................................................................2
1。1 开发背景 .............................................................................................................2
第二章 系统可行性研究 .............................................................................................3
2。1 技术可行性研究 .................................................................................................3
2。2 经济的可行性 .....................................................................................................3
第三章 系统需求分析 .................................................................................................4
3。1 现行系统的功能结构 .........................................................................................4
3。1。1 组织结构..........................................................................................5
3。1。2 管理职能分析..................................................................................5
3.2 业务流程分析 ........................................................................................................6
3。3 现行系统数据流程分析 .....................................................................................7
3。3。1 数据流程分析..................................................................................7
3。4 图书信息管理系统的特点 ..................................................................................9
第四章 新系统的逻辑方案设计 ...............................................................................11
4。1 新系统的功能结构设计 ................................................................................... 11
4。2 新系统信息处理流程设计 ................................................................................12
4。1。1 新系统逻辑模型的提出................................................................12
4.3 建立数据字典 ......................................................................................................12
4。3.1 数据流字典.......................................................................................13
4。3.2 数据存储字典...................................................................................14
4。3.3 处理描述...........................................................................................14
第五章 系统数据库设计 ...........................................................................................14
5。1 数据库设计概述 ...............................................................................................14
5.2 数据库概念结构设计模型 ...................................................................................16
5.2.1 图书馆系统管理 E—R 图 ...................................................................16
5。3 逻辑结构设计 ....................................................................................................16
5。4 物理结构设计 ...................................................................................................16
5.5 输入输出设计 .......................................................................................................18
第六章 程序和系统调试 ...........................................................................................19
6.1 系统开发环境 .......................................................................................................19
6。2 系统测试 ............................................................................................................19
6。3 系统运行于维护 ................................................................................................20
总结 .............................................................................................................................20
1
图书信息管理系统
第一章 概述
1。1 开发背景
随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及,英特网成为人们查找
信息的重要场所。上个世纪 90 年代初美国科学家首次提出数字图书馆这一概念
以来,全球开展数字图书馆研究与实践已近十几个年头。我国图书馆情报界,IT
业界自 1995 年左右开始对这一领域跟踪研究,1998 年开始全面升温,迄今无论是
在对数字图书馆的认识,还是理论研究,关键技术准备方面,都取得了很大的进
展。国内数字图书馆的实践活动大致可分为以下三种类型:资源服务型、服务研
究型和联合建设型.虽然,从严格意义上讲,资源服务型不能算是数字图书馆,但它
的网上信息服务目前已在大多数图书馆开展,是现阶段我国图书馆情报界提供网
上数字服务的主要形式。二十一世纪是信息的时代 ,所以信息的交换和信息流通
显得的特别重要。因此,使用计算机来管理图书馆成为必然。目前,中小型以及
大型图书馆、书店等均开始采用各种优秀的系统管理软件来辅助日常的事物。而
随着科技的进步,图书管理系统在传统的功能上越来越强大,如:读者信息查询,
图书信息查询,图书入库及注销出库登记等等,为人们带来了极大方面。
图书馆理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作,但目前仍有
少部分院系仍在使用传统的人工式管理图书资料。这种方式存在着许多缺点,如
效率低、保密性差且较为繁琐。另外 ,随着图书资料数量的增加,其工作量也将
大大增加,这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度,这将给图书资料信
息的查找、更新和维护都带来了很多困难。
经过详细的调查,目前我国各类高等学校中仍有一小部分单位图书资料管
理还停留在人工管理的基础上 .这样的管理机制已经不能适应时代的发展,其管
理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高,这种传统的手工管理
方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代.
图书管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点 ,如检
索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等 .这些
优点能够极大地提高图书管理的效率。因此,开发一套能够为用户提供充足的信
2
息和快捷的查询手段的图书管理系统,将是非常必要的,也是十分及时的。
内江师范学院的图书馆一样,虽然有些已经用电子信息技术替代 ,但是还是
有些处于人工管理的基础上,虽然能够跟上时代的发展,但是并不明显,所以需
要开发一套能够为学生和老师提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系
统。
第二章 系统可行性研究
2.1 技术可行性研究
通过各种经济分析,在确定个图书馆准备投资多少来达到系统的目标之后,
再进行技术上的可行性分析。需要计算机硬件、系统软件的配置、网络系统性能
和数据库系统等,能否满足新系统如搜索引擎目标的要求,并对达到新系统目标
的技术难点和解决方法的可行性进行分析:
1。通过了解当地人们对书籍的需求,搜索引擎技术的发展,及图书馆现有
的书籍资源。
2.分析开发和维护系统的技术力量,包括计算机硬软件操作技术、网络通信
技术、供电技术、通信技术
3.考虑技术人员的数量,考虑他们的经验和水平。是否具有编程的知识和水
平
通过市场调查和市场预测所需要的图书馆搜索引擎等项目的技术要求。从列
举的多个方案中,通过全面的分析、比较、论证,选择最优方案,从而进一步进
行技术试验,从而进行技术可行性的定论 .下面是对于图书馆技术可行性研究需
要考虑的问题:
1 技术是否能达到标准
2 该技术的成本是否高、是否具有经济性
3 是否有操作该技术的人员
4 该技术是否符合法律法规
5 是否可以一次完成还是分次完成
6 是否具有达到标准的硬件和软件设施
2。2 经济的可行性
3
开发需求较低,软硬件的环境较成熟,目标系统也不是很复杂,开发的周期
较短,人员经济支出较小,而且使用也较方便。因此可以进行管理系统的使用是
可行的。
1.人员支出有限,不需要大量的人力资源,只需少量的人力即可,费用支出
相对就较少。因此在开发、管理时费用较少。
2.通过网络可以减少在查找上面所耗费的人力、物力,且便于管理,使得人们
在查找书籍的时候快捷,迅速的获取信息.可以进行检索,从而能够及时获取信息,
存放位置、是否已借出等等情况。系统的开发对于管理者,或者其他都是有利的,
帮助使用系统的人能够快速的查找所需要的信息。因此在查找方面可以省下相应
的人力物力.
3.软件的使用期限,及时更新,由于技术不断提高,软件也不断完善,另一方
面图书馆管理软件是叫简单的,要求较低,人力物力投入少,因此费用也较低。
2。3 操作及人员的可行性
由于技术的发展,计算机也不断更新,基本上都是 window 界面,人们也都
较为熟悉,使用起来也挺方便,只要有一些基本的计算机知识即可上任。当然整
个图书馆信息系统在人员安排方面还是要根据图书馆的具体事宜来决定,哪些人
从事哪方面。
采用软件来管理图书馆的日常工作,有助于管理员工作的效率,也有利于使用
者的查阅,而且随着科技的进步,软件也日趋完善。不断进行软件的更新。就目
前情况,图书馆的软件使用给管理员以及使用者提供方便,仅仅几台电脑就可以
使借出情况、存放等管理的仅仅有条,而使用者在电脑上就可以去查找自己想要
的书籍是否存在,在什么地方,还有多久借出的时间到期等等情况 .这样使得节
省了时间,提高了效率。因此,操作起来简单,使得图书馆的书籍管理有条有序.
其实操作起来也较简单,只要进入学校首页,点击图书馆即可,检索时有多种
方式,可以输入书籍名称,或者是作者等等。对于图书馆书籍的分布情况也一目
了然,不管是在什么地方都可。
所以从操作及人员来看也是可行的。
第三章 系统需求分析
3.1 现行系统的功能结构
4
通过对现行内江师范学院图书信息管理系统的需求分析,本系统数据流向是
合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,
本系统应做如下改进设想:
(1)增强各种查询功能,以便查询更详细的图书信息,并把操作流程显示在
系统查询页面,方便更好的查找书,以便节约时间。
(2)增强图书馆系统的效率,防止系统瘫痪。
(3)对于图书信息登记方面可以通过扫描进行快捷的储存数据。
3.1.1 组织结构
该图书信息管理系统的组织结构图 1 如下:
馆长
文
献
资
源
部
读
者
服
务
部
采
编
部
技
术
服
务
部
信
息
咨
询
部
办
公
室
图 3。1.1 组织机构设置图
3。1.2 管理职能分析
图书信息管理系统包括了图书信息登记、图书信息查询、图书入库、图书信息修
改、图书注销,通过对图书信息的管理可以更好的对图书进行了解、查询和信息
的及时处理管理。
图书信息登记:登记图书的一些基本信息,包括是属于哪一类、作者、出版社、
书名、出版日期、是否外借等。
图书信息查询:用于查询图书的相关信息,包括书籍条码、书名、出版社、作者、
出版日期、尚能否借出。
图书入库:对于外购或者捐献的图书进行编辑入库处理,输入图书号.
图书信息修改:输入图书号,当图书资料发生变化时对于一些图书的信息进行修
5
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