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SQL人事档案管理系统.docx
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沈阳理工大学课程设计专用纸
Noi
摘 要
由于计算机技术的飞速发展 ,数据库技术作为数据管理的一个有效的手段 ,在各行各业
中得到越来越广泛的应用。因此,本文围绕一个“人事档案管理系统”程序的设计和应用系
统的开发课题为背景,详细介绍了以 VB 和 SQL SERVER 为语言编写管理系统的过程。该
程序通过 VB 的 ADO 数据对象来实现 VB 前台与后台 SQL SERVER 数据库的连接,并具有
典型的数据库应用系统的特征,完成了系统结构与现实生活的紧密结合。
该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法,用分阶段的生命周期计划严格管理,
逐一介绍开发本系统的步骤:系统分析、系统设计、系统实现、系统实施。首先对现行人
事档案管理系统进行分析,并找出其存在的问题,并提出解决方案,主要讲述了程序的总
体设计、详细设计阶段,对程序进行不断修正和改进。在系统结构设计中先后用数据流图、
系统的功能结构图分析了系统所需要的各种数据。在系统的设计中,详细的展现了系统的
各个功能模块、所需的数据库表及表字段、系统菜单的设计等。在系统的实现中,给出了
系统的界面登录、实现表单中相应的功能控件的事件代码等。在系统的实施概况中给出了
系统的开发环境、系统的运行与维护、系统的安全性与可靠性设计。同时利用 SQL SERVER
的强大数据库功能,直到形成一个完善的可行性系统.优美、秀丽的界面,方便实用的查询与
维护功能共同构成了“人事档案管理系统”。
关键词:VB;SQL SERVER;数据库;人事管理系统
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Noii
目 录
第 1 章 系统功能概述......................................................... 1
1.1 设计目的及意义 ...................................................... 1
1.2 功能模块划分 ........................................................ 1
1.3 系统结构总图 ........................................................ 2
第 2 章 数据库设计.......................................................... 2
2.1 需求分析 ............................................................ 2
2.2 E-R 模型............................................................. 3
2.3 关系模型 ............................................................ 5
2.4 表结构设计 .......................................................... 5
2.4.1 表的建立....................................................... 5
2.4.2 信息表......................................................... 6
2.4.3 基本数据....................................................... 6
第 3 章 系统各功能模块的详细设计............................................ 7
3.1 进入系统页面 ........................................................ 7
3.2 登录页面 ............................................................ 9
3.2.1 员工登录....................................................... 9
3.2.2 管理员登录 .................................................... 14
3.3 档案存入与转出页面 ................................................. 16
3.4 编辑页面 ........................................................... 17
3.4.1 档案存入...................................................... 17
3.4.2 档案转出...................................................... 22
3.5 查询 ............................................................... 26
总 结..................................................................... 28
参考文献................................................................... 29
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No1
第 1 章 系统功能概述
1.1 设计目的及意义
掌握数据库的创建方法。
掌握用一种语言(如 VB)开发数据库应用程序的方法。
本系统开发的目的一方面从提高人事档案管理工作的效率出发,摆脱过去由人用纸和
笔进行的费时费力的繁重工作,即利用成熟的计算机系统来实现档案管理工作的自动化。
本系统根据企业管理的一些实际情况而编制的一套自动化、界面设计良好、体现人本主义
原则、系统效率较高、灵活方便、快捷迅速,适用于大量数据、采用动态链接的人事档案
管理系统。
本系统采用 SQL server 2000 作为后台数据库,这样是数据能够得到统一,并增强了
管理的安全性。
1.2 功能模块划分
在主控窗体中(MID 窗体)点击各菜单实现登录人事档案管理系统。
具体功能包括:
员工和管理员的登录和注册功能:实现用户成功登录系统,当用户明不正确或者密码
错误时,提醒用户重新输入或者注册,当三次登录失败时,强制性退出操作界面。
存入档案管理:用于输入员工的档案信息,包括档案编号、职员编号、档案类型、档
案存放位置、档案存放日期等。该模块不能修改已输入的档案信息可删除已存入档案信息。
链接档案修改模块可修改存入档案信息。
转出档案管理:用于将员工的档安转出,填写的内容包括档案编号、转出日期、转出
目的地、转出事由等。该模块不能修改已输入的档案信息可删除已存入档案信息。链接档
案修改模块可修改存入档案信息。
档案查询:根据档案编号、职员编号、档案类型、档案存放位置、档案存放日期来查
询档案信息。
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No2
1.3 系统结构总图
欢迎使用档案管理系统
档案存入
档案查询
档
案
添
加
档
案
删
除
档
案
修
改
信
息
移
动
档
案
添
加
档
案
删
除
信
息
移
动
图 1.1 系统结构总
第 2 章 数据库设计
2.1 需求分析
本系统是用于添加,查找,删除人事档案。本系统主要有两部分组成,一部分是数据
库设计部分,另一部分为窗体设计部分。
数据库中包含四个表,档案存入信息(档案编号、职员编号、档案类型、档案存放位置、
档案存放日期),档案转出信息(档案编号、转出日期、转出目的地、转出事由)。启动封面
窗体(主窗体)的时候要求:图片背景、欢迎类文字,
主控窗体设计为 MDI 窗体,含有主菜单:[文件]、[帮助]。
[文件]菜单包含以下子菜单及其功能:
[员工登录]:显示员工登录窗体
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No3
[管理员登录]:显示管理员登录窗体
[退出]:结束程序。
[帮助]菜单包含以下子菜单及其功能:
[关于]:显示版权对话框。
以上各窗体设为 MDI 主窗体的子窗体
分别设计各个登录窗体功能:用户通过界面登录系统,登录后提醒合法用户;用户名
错误或者密码错误时提醒错误或者注册,并提醒用户共有三次操作机会;当选择注册时,
通过随机文件追加用户信息,并提醒注册成功。
员工登陆成功进入[查询]窗体进行条件查询。
管理员登录成功则进入[档案存入与转出]主窗体,子窗体分别为:[档案存入]、[档
案转出]、[查询]、[退出]。[档案存入]窗体可以浏览和录入各档案信息。该窗体以文本
框显示当前档案记录,用按钮[首记录]、[末记录]、[前一个]、[后一个],控制记录指针的
移动,用一个标签 Label 显示:当前记录号/记录总数。单击[返回]按钮,可以关闭本窗体,
返回[档案存入与转出]窗体。可以对记录进行添加、删除、确认、修改、取消操作;[档案
转出]窗体则没有修改操作; [查询]窗体可以按各种条件查找,这些条件放在组合列表框
Combo 中,供用户选择。在文本框中输入要查询的内容,单击[查询]按钮,查询结果用网
格控件显示。
2.2 E-R 模型
实体 E-R 图:
档 案
档案存入
存 放
时间
图 2.1 档案存入信息图
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