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并于 9 月底进行了网站的试运行,随后根据试运行时各部门提出的建议及意见,
进行了修改和完善,并在更新网站内容后,于 10 月底正式上线,投入正常使用。
此外,我司已根据总公司的邮箱系统要求,搭建了集团的邮箱系统,已在总
公司统一安排下投入正常使用。
二、全力做好网络整体运行和维护工作,确保信息化办公有序开展
2021 年,为确保集团信息化办公的有序开展,我司对集团的网络、计算机、
打印机、电话系统、视频会议系统等进行了统一的管理与维护,所有设备均运行
良好。
我司所有的计算机均安装了杀毒软件,不断更新和升级,并更新微软发布的
补丁程序,做到及时更新。对于计算机中的重要数据或文件做到及时备份,并保
证备份数据安全完成。同时利用深信服网络行为管理软件来监测网络带宽,规范
网络行为。
另外,我司还经常进行计算机病毒检查,发现病毒及时清除。
计算机未经企业策划与管理部允许不准安装各种新软件,在使用外来载体(光
盘、移动硬盘、U 盘等)前,必须进行查毒、杀毒后方可打开进行数据处理。
三、完善信息化建设规划及制度体系,夯实信息化管理基础 我司领导非常重
视信息化建设工作,专门成立以总经理为组长的信息化领导小组,结合集团发展
需要,有针对性的制订公司年度信息化工作计划,侧重不同方面,逐步提高公司
信息化管理水平。同时,在年度信息化工作计划的基础上,单独形成信息化建设
资金预算,每年定期投入一定资金用于设备更新、网络建设、专业系统信息化开
发,经集团领导讨论后审批实施。为确保信息化工作得到落实,企业策划与管理
部将年度重点信息化工作分解到各单位、各部门年度责任状中,作为一项重要的
管理目标纳入各级管理考核,带动信息化健康稳步发展。同时,通过年度综合检
查,半年过程考核等形式,对信息化工作跟踪检查,督促各单位、各系统关注信
息化建设,并将信息化建设工作作为一个常态管理来抓。
根据集团制度编审计划,参照总公司信息化管理制度,我司编写了《信息化
管理规定》、《总部计算机设备管理规定》等信息化相关规定,已汇编在集团制
度手册中;根据集团流程编审计划,编写了《计算机设备购置流程》、《计算机
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