质量手册是组织内部质量管理的重要文件，它详细定义了组织的质量管理体系、流程、职责以及相关标准。这份名为"质量手册修改记录.doc"的文档是质量手册维护和更新的记录，主要用于跟踪每一次修改的情况，确保质量管理的持续改进和合规性。以下是关于质量手册修改记录的一些关键知识点：
1. **文件编号**：JCH-QMS-2007表示这是一个特定组织（可能是JCH公司）在2007年制定的质量管理体系文件。这个编号通常包含了组织的缩写、文件类型（QMS代表质量管理体系）和年份，便于管理和检索。
2. **附录4**：表明这是质量手册的一部分，专门用于记录修改情况。附录通常包含补充或详细信息，不直接包含在主体内容中，但对理解和执行质量手册至关重要。
3. **版本号**：B/0表示这是质量手册的第二个版本（B版），并且是该版本的第一次修改（0次）。版本控制对于追踪文件变化和控制不同版本间的差异至关重要。
4. **章节号**：修改记录会列出具体被修改的章节，这样可以快速定位到手册中的改动位置，便于相关人员查看和理解。
5. **修改条款**：这部分会详细说明进行了哪些修改，可能包括新增、删除、修订等内容，以确保所有相关人员都清楚改动的具体内容。
6. **修改日期**：记录每次修改的时间，有助于了解质量管理系统的演变过程和改进速度。
7. **更改通知单号**：通常是一个内部追踪编号，用于关联具体的更改请求或问题报告，便于查找相关背景信息。
8. **现行修订状态**：显示当前手册的修订进度，可能包括草稿、待审、批准等状态，确保只有经过审批的修改才会被正式采纳。
9. **修改人**：负责进行修改的人员姓名，他们可能是质量管理部门的成员或者相关领域的专家。
10. **审核批准**：修改后的质量手册需要经过审核和批准才能生效，这通常涉及质量经理或高级管理层的审查，以确保修改符合质量方针和标准。
通过这些记录，组织能够保持其质量手册的最新和最有效状态，同时保证所有相关人员都能遵循一致的流程和标准。质量管理不仅仅是制定手册，更重要的是持续改进和维护，以适应业务的变化和外部环境的要求。因此，一个完善的质量手册修改记录系统是质量管理不可或缺的一部分。
